Outlook zapewnia kilka naprawdę świetnych funkcji, aby ułatwić i przyspieszyć wysyłanie wiadomości e-mail. Jednak wielu użytkowników napotyka na różne problemy podczas korzystania z Outlooka. Jednym z nich jest brak możliwości dostępu do pliku z danymi osobowymi.
Dokładny komunikat o błędzie powinien wyglądać jak poniżej:
0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.
Gdy ten błąd występuje, nie możesz wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail, a Outlook ciągle wyświetla powyższy błąd na ekranie. Błąd ten jest zazwyczaj wynikiem uszkodzonego profilu Outlooka. Istnieje wiele sposobów aby naprawić ten problem i sprawić aby Outlook rozpoznał pliki danych.
Utwórz & Użyj nowego profilu Outlooka
Najprostszym sposobem na naprawienie błędu „Nie można znaleźć pliku danych Outlooka” jest utworzenie nowego profilu i użycie go jako głównego profilu w Outlooku. Pozbędziesz się w ten sposób wszelkich problemów z konfiguracją starego profilu i będziesz mógł zacząć od nowa.
Znajdź lokalizację pliku danych
Pierw musisz znaleźć lokalizację pliku danych Outlooka.
- Otwórz Panel Sterowania na swoim komputerze z systemem Windows.
- Kliknij menu Widok według w prawym górnym rogu i upewnij się, że wybrana jest opcja Duże ikony.
- Znajdź i kliknij opcję Poczta, aby wyświetlić ustawienia poczty elektronicznej.
- Kliknij przycisk Pokaż profile, aby wyświetlić profile programu Outlook.
- Wybierz swój aktualny profil z listy i kliknij przycisk Właściwości.
- Wybierz przycisk Pliki danych, aby zobaczyć, gdzie zapisany jest Twój plik danych.
- Następny ekran będzie zawierał wpis pliku z ikoną znacznika wyboru obok niego. Zwróć uwagę na lokalizację tego pliku danych programu Outlook.
Twórz nowy profil programu Outlook
Możesz teraz utworzyć nowy profil programu Outlook, aby zastąpić stary i uszkodzony. Zachowaj swoje loginy e-mail pod ręką, ponieważ będą one potrzebne do skonfigurowania konta e-mail.
- Otwórz Panel sterowania i kliknij opcję Poczta.
- Wybierz przycisk Pokaż profile, aby wyświetlić swoje profile.
- Kliknij Dodaj na poniższym ekranie, aby dodać nowy profil.
- Wprowadź nazwę nowego profilu w polu Nazwa profilu i kliknij przycisk OK, aby zapisać profil.
- Wyświetli się kreator konfiguracji poczty e-mail. Wybierz opcję Ręczna konfiguracja lub dodatkowe typy serwerów i kliknij Dalej, aby rozpocząć konfigurację konta e-mail w programie Outlook.
- Wybierz typ konta e-mail i kliknij Dalej na dole. Jeśli masz dane POP3 lub IMAP dla swojego konta e-mail, wybierz tę opcję, a następnie możesz ręcznie skonfigurować ustawienia konta.
- Wypełnij informacje o koncie e-mail na poniższym ekranie. Gdy skończysz, wybierz opcję Existing Outlook Data File (Istniejący plik danych programu Outlook) z sekcji Deliver new messages to (Dostarczaj nowe wiadomości do), a następnie kliknij przycisk Browse (Przeglądaj).
- Przejdź do ścieżki pliku danych Outlooka, którą zanotowałeś wcześniej i wybierz ten plik.
- Dokończ kreatora konfiguracji konta pocztowego.
- Powróć do skrzynki Poczta, wybierz swój nowo utworzony profil z menu Zawsze używaj tego profilu i kliknij OK. To sprawi, że twój nowy profil stanie się domyślnym profilem email dla Outlooka.
Zmień lokalizację dostarczania poczty
Innym rozwiązaniem jest dodanie nowego pliku danych i ustawienie Outlooka aby używał go do przechowywania twoich emaili. To stworzy nowy plik danych dla Outlooka i zazwyczaj naprawi błąd „Plik danych Outlooka nie może być otwarty”.
- Otwórz Menu Start i uruchom Outlooka.
- Kliknij zakładkę Plik u góry ekranu.
- Wybierz opcję Info z opcji na lewym pasku bocznym. Następnie kliknij Ustawienia konta w okienku po prawej stronie i ponownie wybierz Ustawienia konta.
- Domyślnie będziesz w zakładce E-mail. Przejdź do zakładki Pliki danych i kliknij przycisk Dodaj, aby dodać nowy plik danych.
- Outlook zapyta, gdzie chcesz zapisać plik. Wybierz lokalizację, wprowadź nazwę pliku i kliknij OK, aby zapisać plik.
- Outlook nadal będzie używał starego pliku danych do zapisywania wiadomości. Zmień to, ustawiając swój nowy plik danych jako domyślny plik danych. Wybierz swój nowo utworzony plik na liście i kliknij przycisk Ustaw jako domyślny u góry.
Odzyskaj własność swojego pliku danych Outlooka
Problemy z powodu nieprawidłowych uprawnień do plików są powszechne na maszynach z systemem Windows. W tym przypadku, Twój problem z Outlookiem może być spowodowany nieprawidłowym ustawieniem uprawnień własności pliku danych.
Możesz naprawić ten problem zmieniając uprawnienia własności z powrotem na swoje konto użytkownika.
- Uruchom Eksploratora plików i przejdź do katalogu z plikiem danych Twojego Outlooka. Skorzystaj z pierwszej części tego przewodnika, aby znaleźć miejsce, gdzie Outlook zapisuje pliki danych.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik danych Outlooka i wybierz Właściwości.
- Kliknij zakładkę Bezpieczeństwo, a następnie wybierz Zaawansowane.
- Kliknij przycisk Zmień obok napisu Właściciel, aby zmienić właściciela wybranego pliku.
- Przesuń kursor w polu Wpisz nazwę obiektu do zaznaczenia, wpisz nazwę użytkownika komputera i kliknij przycisk Sprawdź nazwy. Następnie kliknij przycisk OK.
- Upewnij się, że w kolumnie Dostęp obok nazwy użytkownika znajduje się napis Pełna kontrola. Następnie kliknij OK.
Naprawa Outlooka za pomocą narzędzia naprawczego
Jeśli twój Outlook nadal wyświetla błąd, że nie może uzyskać dostępu do pliku danych, ostatnią deską ratunku jest użycie narzędzia naprawczego firmy Microsoft. To narzędzie jest preinstalowane z twoją instalacją Office i możesz go użyć do naprawienia problemów z wszystkimi aplikacjami Office, w tym Outlookiem.
- Otwórz aplikację Ustawienia.
- Wybierz Aplikacje na następującym ekranie.
- Przewiń listę aplikacji w dół, aż znajdziesz Microsoft 365 lub Microsoft Office.
- Kliknij pozycję Office i wybierz opcję Modyfikuj.
- Wybierz opcję Tak, jeśli system Windows poprosi cię o pewne uprawnienia.
- Narzędzie naprawcze zapyta, jak chcesz naprawić Outlooka i inne aplikacje pakietu Office. Wybierz opcję Szybka naprawa i sprawdź, czy rozwiąże ona problem. Jeśli nie, wybierz opcję Naprawa online, aby dokładnie naprawić swoje aplikacje.
Pliki danych są kluczowe dla programu Outlook do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Outlook może wyświetlać różne błędy, jeśli te pliki są uszkodzone lub niedostępne. Powyższe metody pozwolą naprawić błąd dostępu do pliku danych. Istnieją metody naprawiania wolno działającego Outlooka, jak również naprawiania problemów z autouzupełnianiem w Outlooku.