W ostatnim rozdziale omówiliśmy podstawy pobierania czynszu. W tym rozdziale omówimy najlepsze praktyki dotyczące pobierania czynszu za pierwszy miesiąc, w tym ustalania wysokości czynszu, jeśli jest to konieczne.
Kiedy należy pobierać czynsz za pierwszy miesiąc?
Oto prawidłowa kolejność kroków, które należy wykonać:
Przejrzyjmy dlaczego ta kolejność jest ważna. Po pierwsze, nie powinieneś zbierać płatności czynszu lub depozytów zabezpieczających do czasu po podpisaniu umowy najmu. Podpisanie umowy najmu jest to, co sprawia, że umowa z najemcą oficjalne; nie powinno być żadnej wymiany pieniędzy, dopóki wszyscy zgodzili się na warunki najmu. W związku z tym ważne jest, aby najemcy podpisali umowę najmu w pierwszej kolejności.
Następnie, należy zapewnić klucze do najemcy tylko po przekazaniu prawidłowej płatności i depozytu, a płatności zostały rozliczone. W ten sposób, jeśli twój najemca nie przekaże czynszu za pierwszy miesiąc, możesz anulować umowę najmu. O wiele łatwiej jest anulować umowę zanim najemca się wprowadzi, niż eksmitować najemcę po przejęciu przez niego nieruchomości.
Sprawdź nasze 7 wskazówek dotyczących zbierania kaucji i czynszu za pierwszy miesiąc.
Zbieraj oddzielne płatności za czynsz i kaucję
Ważne jest, aby zbierać oddzielne płatności za pierwszy miesiąc czynszu i kaucję, ponieważ możesz potrzebować obsługiwać kaucje inaczej niż płatności za czynsz.
Niektóre miasta lub stany mają zasady stwierdzające, że musisz zachować czynsz i depozyt oddzielnie. W tym przypadku, depozyty muszą być przechowywane w oddzielnym, oprocentowanym rachunku bankowym. Jeśli mieszkasz w mieście lub stanie, gdzie takie jest prawo, to najemcy mogą cię pozwać, jeśli przez pomyłkę połączysz czynsz i depozyt. Najemcy często mogą pozwać cię za trzykrotność kwoty depozytu, co jest bardzo kosztownym problemem do rozwiązania.
Powinieneś również zapewnić oddzielne rachunki. To pomoże Ci śledzić, co zostało zapłacone. Niektóre miasta wymagają, aby zapewnić odbiór depozytu bezpieczeństwa, i znowu, kara za nie dostarczenie paragonu może być do trzykrotności kwoty depozytu.
Avail pozwala wynajmującym na korzystanie z wielu kont bankowych przy pobieraniu czynszu i depozytów oraz zapewnia automatyczne pokwitowania wszystkich płatności.
Kiedy powinieneś zmienić wysokość czynszu?
Prorata czynszu ma zastosowanie, gdy najemca wprowadza się lub wyprowadza w środku miesiąca. Jako wynajmujący chcesz, aby Twój najemca wprowadził się jak najwcześniej, aby uniknąć pustostanu. W rezultacie, czynsz może wymagać proporcjonalnego naliczenia, aby cena dokładnie odzwierciedlała liczbę dni, w których najemca mieszka w lokalu.
Obliczanie czynszu proporcjonalnego
Dzienny czynsz = Cena miesięcznego czynszu / Liczba dni w danym miesiącu
Prorated Wysokość czynszu = Dzienna wysokość czynszu * Liczba dni, w których najemca mieszka w lokalu
Czy należy pobierać czynsz za ostatni miesiąc z góry?
Niektórzy wynajmujący pobierają również czynsz za ostatni miesiąc z góry jako środek bezpieczeństwa. Nie zalecamy jednak pobierania czynszu za ostatni miesiąc z góry. Po pierwsze, pobieranie go z tak dużym wyprzedzeniem jest często mylące dla najemców.
Innym powodem, aby nie pobierać czynszu za ostatni miesiąc jest to, że najemcy po prostu nie mogą sobie na to pozwolić. W ten sposób zmniejszasz liczbę najemców, którym możesz wynająć mieszkanie, czyniąc początkowy nakład środków tak duży, zwłaszcza gdy wielu innych właścicieli nie pobiera czynszu za ostatni miesiąc.
Należy pamiętać, że każdy czynsz, który jest opłacony z góry z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem, w niektórych stanach jest prawnie uznawany za depozyt. Dlatego też, jeśli pobierasz czynsz za ostatni miesiąc, musisz przestrzegać przepisów dotyczących depozytów, przechowując je na oddzielnym koncie.
Aby uniknąć zamieszania, najlepiej jest pobierać tylko czynsz za pierwszy miesiąc, plus kaucję lub opłatę za wprowadzenie się. Jeśli czujesz się bardziej komfortowo zbierając pierwszy miesiąc czynszu, depozyt zabezpieczający i ostatni miesiąc czynszu, upewnij się, że przestrzegasz przepisów dotyczących depozytu na tej płatności, jeśli twój stan tego wymaga.
Następne kroki
W następnym rozdziale, zagłębimy się w opłaty za zwłokę i okresy karencji. W ten sposób będziesz mógł ustalić zasady, które pomogą Ci uniknąć opóźnień w opłatach, zanim one wystąpią.