„Czym jest SharePoint?” „Co może zrobić dla mojej organizacji?” „Jakie są zalety SharePointa w stosunku do DropBoxa?” Te pytania zawsze pojawiają się podczas osobistych dyskusji i na forach internetowych. Jak wszyscy wiemy, obraz jest wart tysiąca słów. Dlatego w tym wpisie na blogu chciałbym podzielić się różnymi przykładami witryn SharePoint, które stworzyłem przez lata dla klientów, zasadniczo pokazując możliwości SharePoint (wszystkie z pudełka, oczywiście!). Ciesz się!
UWAGA:
Wraz ze wszystkimi zmianami zachodzącymi w SharePoint Online, przykłady wymienione poniżej są teraz uważane za „klasyczne” i przestarzałe. Aby uzyskać nowoczesne przykłady Intranetu SharePoint, sprawdź to Portfolio przykładów SharePoint, a także ten post opublikowany w 2019 roku.
Przykłady Intranetu SharePoint
Strona główna
Przykładowa strona główna Intranetu SharePoint. Strona jest punktem startowym dla pracowników do nawigacji do innych stron w środowisku SharePoint. Zawsze dobrym pomysłem jest dodanie treści, które są wspólne dla wszystkich w organizacji (np. ogłoszenia, kalendarz firmowy, lista kontaktów, katalog użytkowników). Moduł po prawej stronie to dynamiczny Org Chart. Został on stworzony przy użyciu gotowego web partu o nazwie „Organization Browser”. Szczegółowa instrukcja jak go skonfigurować znajduje się tutaj.
Serwis zasobów ludzkich
Przykładowy serwis zasobów ludzkich dla pracowników. Możesz organizować dokumenty poprzez biblioteki dokumentów i widoki. Można również osadzać filmy (instrukcje na ten temat można znaleźć tutaj). Ładnie wyglądające ikony w lewym górnym rogu mogą być użyte do pomocy użytkownikom w nawigacji. Instrukcje jak ustawić te ikony można znaleźć tutaj.
IT Help Desk
Przykład IT Helpdesk w SharePoint. Możesz użyć gotowego Issues lub Task Log do śledzenia zgłoszeń pomocy IT i dostosować go za pomocą metadanych i widoków, które są wymagane. Powiadomienia o nowych zgłoszeniach mogą być zrealizowane poprzez alerty SharePoint. Szczegółowa instrukcja jak skonfigurować alerty SharePoint jest tutaj.
Dział Sprzedaży
Czy to tylko ja, czy wydaje mi się, że wszystko o co dbają Sprzedawcy to liczby sprzedaży za ostatni kwartał? W każdym razie, jestem pewien, że zespoły sprzedaży i finansów mają wiele wspaniałych informacji osadzonych w Excelu (wykresy przestawne, tabele przestawne). Powyższy przykład pokazuje stronę, która pozwala na wyświetlanie i interakcję z dokumentem Excela (tabela przestawna) bez konieczności pobierania plików na pulpit. Web parts, których chcesz użyć do tego celu nazywają się Excel Web Access lub Visio Web Access (w zależności od typu zawartości, którą chcesz wyświetlić).
Biblioteka polityk
Polityki, formularze, szablony są dokumentami, które mogą być łatwo skategoryzowane przy użyciu metadanych SharePointa. Powyższy przykład przedstawia bibliotekę dokumentów, która przechowuje szereg polityk firmowych. Nie ma tu folderów do porządkowania dokumentów. Każdy wgrywany dokument jest tagowany. Pozwala to na łatwe sortowanie, filtrowanie i grupowanie dokumentów w oparciu o przypisane kryteria wyszukiwania. Więcej informacji na temat metadanych SharePointa można znaleźć w tym wpisie na blogu oraz w prezentacji slajdów.
Biuro Zarządzania Projektami (PMO)
Możesz użyć SharePointa do utworzenia Biura Zarządzania Projektami (PMO). Powyższy przykład pokazuje witrynę, w której możesz śledzić swoje projekty, jak również zwijać różne treści z wielu witryn (tj. dokumenty, zadania, itp.).
Oczywiście, SharePoint jest absolutnie fantastyczny, jeśli chcesz go użyć do zarządzania projektami. Poniższy przykład pokazuje witrynę projektu w SharePoint. Witryna ta może być używana do przechowywania wszelkiego rodzaju artefaktów związanych z zarządzaniem projektami (dokumenty projektowe, rejestry ryzyka, zadania, kontakty, kamienie milowe). Szczegółowe instrukcje jak skonfigurować takie witryny projektowe, można znaleźć tutaj.
Katalog pracowników
SharePoint Intranet jest doskonałym miejscem do przechowywania katalogu pracowników. Co więcej, nie trzeba wiele robić, aby go skonfigurować. Jako część Office 365, masz już Delve, który zawiera stronę Profil Pracownika + komponent Org Chart. Co więcej, Delve wyświetla ostatnie dokumenty, nad którymi pracują użytkownicy, co może być przydatne.
SharePoint Custom Search
Mechanizm wyszukiwania w SharePoint jest już całkiem solidny, a ty możesz tworzyć własne, niestandardowe ekrany wyszukiwania używając metadanych, jak pokazano w powyższym przykładzie.