Should You Bring In A Consultant To Help Develop Your Business Plan?

Postanowiłeś, że potrzebujesz biznes planu, ale zmagasz się z nim tak bardzo, że jesteś gotów rzucić całą sprawę. Teraz może być czas, aby zadać sobie pytanie: czy powinieneś wykonać plan samodzielnie, czy zatrudnić konsultanta? Jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie profesjonalnego konsultanta biznesplanu, jakich umiejętności i kwalifikacji powinieneś szukać? Jakie usługi powinien on świadczyć? Wreszcie, ile powinieneś spodziewać się zapłacić? Poznajmy odpowiedzi.

Jak poważnie podchodzisz do biznesu?

Jeśli tylko bawisz się pomysłem, lub nie zainwestowałeś dużo czasu w badania i planowanie, możesz nie być gotowy do myślenia o biznesplanie. Jeśli nie jesteś zaangażowany w swój pomysł na biznes, będziesz po prostu marnował czas wszystkich – i swoje własne pieniądze – zatrudniając konsultanta na tym etapie.

Co jest dla ciebie cenniejsze: twoje pieniądze czy twój czas?

To brzmi jak głupie pytanie, ale tak naprawdę nie jest. Wielu przedsiębiorców jest bezrobotnych lub niezatrudnionych i ma dużo czasu, ale bardzo mało pieniędzy. W tym przypadku, musisz być rozsądny o poziomie usług, które będą potrzebne od konsultanta. Jeśli jesteś dobrym pisarzem, możesz po prostu zatrudnić konsultanta, który będzie Cię prowadził i doradzał, ale większość pisania wykonasz sam. Jest to doskonałe wykorzystanie ciężko zarobionych pieniędzy i zawsze będzie to dobra inwestycja, o ile wybierzesz profesjonalistę, który rozumie Twój biznes. Pamiętaj, że na dobrych konsultantów jest duże zapotrzebowanie i pobierają oni odpowiednie opłaty. Jest to o wiele lepiej, aby budżet na fazę planowania i tylko zatrudnić kogoś dobrego, gdy można zapłacić ich opłat, a nie zatrudnić kogoś, kto nie wie, co robi i marnuje swoje pieniądze.

Z drugiej strony, jeśli jesteś w pełni zatrudniony, lub mają znaczne fundusze, może być w godnej pozazdroszczenia sytuacji o więcej pieniędzy niż czasu. W tym przypadku, należy rozważyć wynajęcie konsultanta, aby poprowadzić Cię przez proces planowania biznesowego, a może nawet napisać cały biznes plan dla Ciebie. Jednak, aby uzyskać jak najwięcej korzyści z zaangażowania konsultanta, musisz być zaangażowany w cały proces i zrozumieć wszystko w planie – od deklaracji misji do strategii wyjścia. W przeciwnym razie skończysz z bardzo drogim przyciskiem do papieru.

Czy kiedykolwiek wcześniej założyłeś firmę?

Jeśli nie, to zdecydowanie powinieneś rozważyć zatrudnienie kogoś, kto pomoże ci rozwinąć koncepcję, zbadać rynek i konkurencję, skonstruować realistyczne projekcje finansowe i pomoże ci zbadać niektóre z ryzyk z tym związanych. Ponadto, każdy konsultant biznesplanu wart swojej ceny będzie w stanie zapewnić pewne wskazówki dotyczące zakładania firmy, znalezienia biura lub przestrzeni handlowej, itp. Ogólnie rzecz biorąc, konsultant skieruje cię do zaufanych ekspertów w każdej podspecjalności (prawnej, nieruchomości, księgowości, ubezpieczeń, itp.), lub przynajmniej skieruje cię we właściwym kierunku.

Czy musisz uzyskać finansowanie bankowe lub inny kapitał inwestycyjny, aby rozpocząć działalność?

Zazwyczaj dostajesz tylko jeden strzał, jeśli chodzi o inwestorów. Jeśli nie spodoba im się to, co zobaczą za pierwszym razem, przechodzą do następnej okazji. Profesjonalny konsultant może zwiększyć Twoje szanse na uzyskanie finansowania dla Twojego biznesu i zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu, gdy już je uzyskasz.

Jaki jest potencjał rynku dla Twojego pomysłu biznesowego i ile z tego rynku chcesz zdobyć.

Jeśli rynek jest bardzo duży (powiedzmy miliardy dolarów), a Ty chcesz rozwinąć biznes do pokaźnego procentu tego, wtedy ryzyko, że nie zrobisz tego dobrze od samego początku znacznie przewyższa koszt wynajęcia konsultanta, który upewni się, że zrobisz to dobrze. To jest jeden przypadek, w którym nigdy nie ma sensu „zrobić to samemu”. Kluczem jest zatrudnienie kogoś, kto naprawdę wnosi wartość dodaną.

Jeśli w końcu zdecydujesz, że potrzebujesz profesjonalnej pomocy, powinieneś rozważyć inny zestaw pytań.

Czego powinieneś szukać, kiedy zatrudniasz profesjonalnego konsultanta?

Po pierwsze i najważniejsze, upewnij się, że są oni naprawdę profesjonalistami. Poszukaj następujących informacji:

• Czy mają wiarygodną stronę internetową?
• Czy są zarejestrowani?
• Czy robią to dla życia, czy jest to tylko hobby?
• Czy mają zadowolonych klientów i czy skierują Cię do tych klientów?
• Czy rozumieją Twój biznes?
• Jeśli odpowiedzi na wszystkie te pytania są „tak”, to możesz mieć szczęście.

Czy czujesz się komfortowo z tą osobą lub grupą?

Najbardziej udany układ jest „współpracą”. Musisz mieć trochę dawania i brania z konsultantem. Powinieneś czuć się komfortowo zadając pytania, a konsultant powinien być chętny do odpowiedzi na Twoje pytania. Jeśli nie, to po prostu nie będzie działać.

Poza tym, musisz zaufać tej osobie (lub grupie). Jeśli czujesz, że grają w gry lub nie słuchają, odejdź.

To samo dotyczy sytuacji odwrotnej. Jeśli wstrzymujesz informacje od konsultanta, nie zwracasz telefonów lub grasz w jakąś inną grę, to marnujesz czas wszystkich i swoje pieniądze.

Ile osób będzie pracować nad twoim biznes planem?

Jeśli odpowiedź brzmi „jedna”, to możesz nie otrzymać pracy najwyższej jakości. Żadna pojedyncza osoba nie jest doskonała we wszystkim. Z naszego doświadczenia wynika, że najlepsze rezultaty osiąga się, gdy jedna osoba prowadzi projekt, ale jedna lub dwie inne (z różnymi zestawami umiejętności) są również zaangażowane.

Bądź ostrożny w stosunku do dużych firm konsultingowych, które wabią Cię „Drużyną A”, a następnie natychmiast przekazują Cię „Drużynie B”.

Czego powinieneś się spodziewać?

Profesjonalny konsultant biznesplanu będzie generalnie pobierał opłaty od $5,000 do $20,000 za kompletny biznesplan (chociaż są przypadki, gdzie $50,000 jest uzasadnione). Niska stawka dotyczy „prostych” przedsięwzięć, takich jak pizzeria, mały sklep detaliczny, salon fryzjerski itp.

Jeśli biznesplan obejmuje nową lub skomplikowaną technologię, nietypowe lub wielorakie źródła przychodów, lub wymaga znacznego kapitału inwestycyjnego, należy spodziewać się opłat na wyższym końcu tej skali. Często mamy klientów, którzy przychodzą do nas twierdząc, że ich plan jest „prosty”. Kiedy zaczynamy grzebać w szczegółach, okazuje się, że sprawy są nieco bardziej skomplikowane, niż im się wydawało. Dobry konsultant będzie miał wystarczająco dużo doświadczenia, aby znaleźć drogę przez złożoność i zidentyfikować rozwiązania.

Jak możesz zaoszczędzić pieniądze i nadal zapewnić wysoką jakość?

Kluczem jest ustalenie, co wiesz i w czym jesteś dobry. Następnie poproś konsultanta o pomoc w uzupełnieniu braków.

Na przykład załóżmy, że masz silne zaplecze w sprzedaży i technologii, ale masz niewielkie doświadczenie w marketingu i finansach. Następnie należy znaleźć konsultanta, który wyróżnia się w marketingu i finansach. Oczywiście nadal muszą oni rozumieć biznes, ale jeśli możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej, a oni wypełnią luki, zaoszczędzisz sobie trochę pieniędzy, a także skończysz z dużo mocniejszym biznesplanem, niż gdybyś zrobił wszystko sam.