Czy szukasz listy najlepszych integracji Microsoft Office dla Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint, które zapewnią, że opuścisz każde zadanie, które wykonujesz, czując się super produktywnie? Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność na platformie, którą już znasz i kochasz, to jesteś we właściwym miejscu.
Wielu użytkowników pakietu Microsoft Office nie korzysta z faktu, że Office 365 ma potencjał, aby zrobić o wiele więcej niż tylko tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Posiada on obszerną listę integracji z Office 365, z których można korzystać z poziomu pakietu Microsoft Office.
W tym artykule wymienimy nasze ulubione dodatki do pakietu Office, w tym:
- Outlook Add-Ins
- Word Add-Ins
- PowerPoint Add-Ins
- Excel Add-Ins
- Team Add-Ins
Outlook Add-Ins
Priority Matrix
Priority Matrix używa 4 kwadrantów, aby pomóc Ci skupić się na priorytetach i projektach, które mają największe znaczenie. Priority Matrix Outlook add-in pomaga przekształcić e-maile w elementy działań, dzięki czemu można ustalić priorytety, ustawić terminy, delegować i zrobić znaczące notatki.
Z Priority Matrix, można przekonwertować Outlook e-mail do zadania albo z Outlook web app lub Outlook iOS app. Dzięki temu użytkownicy mogą nie tylko zarządzać swoimi mailami, ale także tworzyć zadania z tych maili w Priority Matrix, aby o nich nie zapomnieć.
Co nam się podoba w Priority Matrix:
- Nie musisz już oznaczać e-maili jako nieprzeczytane, aby zapamiętać je na później, ponieważ możesz utworzyć zadanie bezpośrednio z Outlooka do Priority Matrix
- Priority Matrix nie tylko ułatwia zarządzanie e-mailami, ale pomaga również w priorytetyzacji krytycznych i pilnych zadań. To ostatecznie zwiększa produktywność.
Dowiedz się więcej o darmowej Macierzy Priorytetów dla Outlooka 365 do zarządzania e-mailami
Zobacz, jak Erica zarządza swoimi e-mailami w Outlooku za pomocą Macierzy Priorytetów dla Outlooka
FindTime
Przy planowaniu spotkania, znalezienie idealnego czasu na spotkanie w terminarzu każdego z uczestników może być nie lada dylematem. FindTime jest dodatkiem do Outlooka, który ułatwia ten proces.
FindTime pokaże ci najlepsze dni i godziny dla każdego, kto będzie uczestniczył w spotkaniu. Dzięki temu możesz skupić się na przygotowaniu spotkania, zamiast próbować znaleźć godzinę, która pasuje do wszystkich.
Co nam się podoba w FindTime:
- Wszystko, co musisz zrobić, to podać swoją dostępność, a FindTime pokazuje najlepsze potencjalne godziny spotkań, które działają dla wszystkich
- Ten dodatek jest wygodny – wszyscy mają możliwość głosowania na czas, a następnie FindTime automatycznie wysyła zaproszenie na godzinę, na którą wszyscy mogą zdążyć.
Odzyskiwanie poczty
Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się usuwać wiadomości, aż w końcu usunąłeś tę jedną, której potrzebujesz? Ups. Tak było i tak jest.
Dzięki odzyskiwaniu wiadomości e-mail nie musisz się stresować znalezieniem tej wiadomości. Email Recovery pomoże Ci w przywróceniu wcześniej usuniętych wiadomości e-mail, więc możesz wziąć głęboki oddech.
Co uwielbiamy w Email Recovery:
- Spokojna świadomość, że jeśli usuniesz ważną wiadomość e-mail, nie przepadnie ona na zawsze
Frazy szablonowe
Frazy szablonowe pozwalają tworzyć niestandardowe szablony, dzięki czemu możesz błyskawicznie odpowiadać na typowe wiadomości e-mail i pytania. To prawda, koniec z marnowaniem czasu na powtarzanie tych samych słów w kółko.
Jego funkcja natychmiastowego wyszukiwania jest również świetna. Pozwala ona na przeszukiwanie listy fraz w oparciu o temat, o którym piszesz, za pomocą algorytmu. Na przykład, jeśli musisz potwierdzić spotkanie, wygeneruje on szereg słów kluczowych, których możesz użyć w swoim szablonie e-maila dotyczącego potwierdzania spotkań, aby pomóc Ci stworzyć profesjonalny e-mail niemal natychmiast.
Co uwielbiamy w Template Phrases:
- Funkcja natychmiastowego wyszukiwania wygeneruje frazy, aby upewnić się, że twoje e-maile brzmią profesjonalnie
- Jeśli zgubiłeś się w słowach podczas wysyłania e-maila, frazy i wzory listów biznesowych, z którymi narzędzie jest dostarczane, pomogą Ci
Boomerang
Gdy jesteś na wakacjach lub z dala od biura, możesz nie chcieć, aby przypominały Ci się wszystkie e-maile bombardujące Twoją skrzynkę odbiorczą.
Używamy Boomeranga, aby wyciszyć hałas w naszej poczcie elektronicznej, używając jego funkcji pauzy skrzynki odbiorczej, która zapobiega lądowaniu nowych emaili w naszej skrzynce odbiorczej, dopóki nie wrócimy do pracy.
Boomerang posiada również wiele innych funkcji:
- Możesz zaplanować wysyłanie emaili w przyszłym czasie dzięki funkcji wyślij później
- Możesz zaplanować automatyczne śledzenie wiadomości, kiedy nie otrzymujesz odpowiedzi
- Możesz stworzyć wizualną siatkę każdego tygodnia z Twoją dostępnością wymienioną na niej
Co kochamy w Boomerang:
- Gdy pracuję nad projektem i nie chcę, aby ciągłe e-maile zakłócały moją produktywność, włączam pauzę skrzynki odbiorczej, aby pomóc mi skupić się na zadaniu bez żadnych zakłóceń
- Łatwo jest zapomnieć o wysłaniu dalszych e-maili po fakcie, więc miło jest móc zaplanować automatyczne dalsze działania, zanim jeszcze zaczną napływać odpowiedzi
- Gdy kolega lub klient pyta mnie, jaki dzień pracuje dla ciebie w tym tygodniu? Mogę wysłać im moją tygodniową siatkę z moją dostępnością
ZoomInfo Connector
Jak często otrzymujesz emaila z osobą, której nie znasz dobrze (lub w ogóle) z cc’d w nim? Kiedy mi się to zdarza, otwieram osobną kartę i przeszukuję LinkedIn, aby znaleźć więcej informacji o tej tajemniczej osobie przed odpowiedzią.
Wtyczka ZoomInfo wyświetli informacje o osobie w linii „do” lub „cc” z bazy danych ZoomInfo, w tym jej karierę, lokalizację i wiele więcej.
Co kochamy w ZoomInfo Connector:
- ZoomInfo Connector ukrywa się przed wysłaniem e-maila, podając szczegóły o odbiorcy, abyś mógł lepiej spersonalizować e-mail
- ZoomInfo pozwala ci wysyłać bardziej spersonalizowane i przyjazne e-maile, ponieważ zna informacje o tym, do kogo je wysyłasz
Word Add-Ins
Pickit Images
Jako osoba, która tworzy różne treści, znalezienie darmowych, legalnych zdjęć może być często trudnym zadaniem. Zanim zacząłem używać Pickit Images, szukałem obrazów na stronach z obrazami wolnymi od opłat, następnie musiałem zapisać je na moim komputerze i przesłać.
Zbyt duży kłopot, prawda? Pickit Images bardzo usprawni ten proces.
Pickit Images jest całkowicie darmowy, ale zauważ, że mają wersję Pro za $1.99/miesiąc z większą ilością funkcji.
Oh, i ten dodatek w działa dla Microsoft Word i Microsoft PowerPoint, więc teraz twoje prezentacje będą miały również najbardziej nowoczesne obrazy.
Co nam się podoba w Pickit Images:
- Obrazy są darmowe
- Obrazy są licencjonowane i legalne do użytku – nie musisz się martwić o prawa autorskie
- Pickit Images dzieli się zyskami z fotografami, którzy wnoszą swój wkład
- Super łatwy w użyciu – wszystko, co musisz zrobić, to wyszukać obraz, który chcesz i kliknąć, aby załadować go do swojego dokumentu lub pokazu slajdów
DocuSign
Podpisywanie dokumentów jest częstym zjawiskiem. A proces ten może bardzo szybko stać się uciążliwy.
Pamiętam, jak kilka lat temu wysłano do mnie trzydziestostronicowy kontrakt, który musiałem podpisać i parafować przez e-mail. Skończyło się na wydrukowaniu trzydziestu stron, przejściu przez papierkową robotę, a następnie zeskanowaniu trzydziestu stron do mojego komputera w celu wysłania.
Porozmawiajmy o niedogodnościach.
DocuSign jest integracją Microsoft, która upraszcza ten proces.
Z DocuSign, możesz po prostu podpisać dokument lub poprosić o podpisy innych. Stamtąd można wysłać dokument pocztą elektroniczną do innych osób za pomocą jednego przycisku.
Po pobraniu Docusign udostępni Ci kilka darmowych podpisów. Po ich wykorzystaniu, można wykupić plan abonamentowy zaczynający się od 10$/miesiąc.
What We Love About Docusign:
- Nie musisz wychodzić z Microsoft Word podczas podpisywania i wysyłania dokumentów
- Możesz przeciągnąć i upuścić linię podpisu do różnych obszarów, aby określić, gdzie odbiorcy powinni złożyć swój własny podpis
Translator
Translator przetłumaczy słowa lub zdania z dokumentów Worda na inny język. Na przykład, jeśli przeglądasz propozycję i nie jest ona w Twoim pierwszym języku, możesz szybko przetłumaczyć ją na język, który najlepiej znasz – wszystko z poziomu programu Microsoft Word.
Co nam się podoba w Translatorze:
- Nie musisz kopiować/wklejać fragmentów dokumentu do tłumacza online – wszystko jest w Microsoft Word
- Łatwe w użyciu – po prostu wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć słowa. język, na który chcesz przetłumaczyć słowa, i zaznacz słowa, na których chcesz się skupić
OfficeMaps
OfficeMaps to dodatek, który umożliwia dodawanie szczegółowych map.który umożliwia dodawanie szczegółowych map do dokumentów poprzez wyszukiwanie lokalizacji.
Na przykład, jeśli tworzę ulotkę, aby zachęcić ludzi do przyjścia do mojego biura, wpiszę moje biuro, a program wygeneruje mapę i załaduje ją do dokumentu.
Co nam się podoba w OfficeMaps:
- Jego prostota jest wspaniała. Po prostu wpisz adres miejsca, którego potrzebujesz i wstaw go do dokumentu.
Read My Document
Podczas tworzenia dokumentów, może być trudno wychwycić błędy pisarskie czytając je w głowie lub nawet czytając je na głos samemu. Czasami najlepiej jest, aby ktoś inny przeczytał dokument wyraźnie, abyś mógł wyłapać wszystkie błędy, zwłaszcza w przypadku ważnych dokumentów.
Dzięki funkcji Przeczytaj mój dokument możesz wybrać tempo mówienia (wolne lub szybkie) oraz głos, który będzie odczytywał tekst wybrany w dokumencie. W ten sposób możesz usłyszeć od kogoś innego, co zapisałeś, a następnie wprowadzić ewentualne poprawki, których nie wychwyciłeś.
Ciekawe cechy programu Read My Document:
- Nie musisz go kopiować i wklejać do zewnętrznego czytnika dokumentów, więc wszystko jest w jednym miejscu
- Pomoże Ci to wyłapać dodatkowe błędy, których mógłbyś nie wyłapać, nie słysząc, jak jest czytany na głos
Woodpecker
Woodpecker pozwala tworzyć i ponownie wykorzystywać dokumenty, z których korzystasz regularnie. Na przykład, jeśli masz umowę prawną, z którą często pracujesz, możesz użyć tej samej umowy, ale dostosować obszary takie jak nazwisko, adres, itp. które muszą zostać zmienione, zamiast ręcznie tworzyć nową umowę. Możesz również zrobić to samo z szablonami e-maili, listów motywacyjnych itp.
Proces jest również bezproblemowy. Wystarczy przesłać dokument, wybrać części, które można dostosować, i dostosować go, gdy jest to potrzebne!
Co kochamy w Woodpecker:
- Oszczędza tyle czasu – nie trzeba przepisywać podobnych umów
- Zapobiega błędom z przepisywania umów
Woodpecker ma dostępne darmowe opcje, jak również płatne plany z większą ilością funkcji.
Symbole i znaki
Nie ma potrzeby przyprawiać się o ból głowy próbując znaleźć znak akcentu, literę z innego języka, skomplikowane symbole matematyczne lub idealne emoji dla Twojego dokumentu. Dzięki dodatkowi Symbole i znaki w mgnieniu oka znajdziesz symbol i znak, którego potrzebujesz.
Możesz wyszukać konkretny symbol lub podłączyć język, w którym piszesz. Po znalezieniu odpowiednich liter, kliknij na nie, a pojawią się w Twoim dokumencie.
What We Love About Symbols and Characters:
- Jeśli twoje słowo kluczowe nie ma symbolu, którego szukasz, są szanse, że ten dodatek go ma
- Istnieje wiele symboli i znaków – na pewno znajdziesz ten, którego szukasz
PowerPoint Add-Ins
Web Video Player
Twoja prezentacja nie musi składać się tylko ze słów i obrazów – możesz dodać do niej trochę energii. Z Web Video Player, możesz uczynić swoje slajdy PowerPoint bardziej rozrywkowymi poprzez dodanie filmów z Vimeo lub Youtube do swoich slajdów.
Teraz, podczas prezentacji, nie będziesz już musiał klikać na link w PowerPoint, aby skończyć w innej zakładce internetowej. Wideo będzie odtwarzane automatycznie, ponieważ cały proces odbywa się w PowerPoint.
Możesz nawet wnieść 5$ i uzyskać dostęp do ich funkcji autoodtwarzania i niestandardowego startu.
Co uwielbiamy w Web Video Player:
- Wideo gra bezpośrednio w PowerPoint
- To sprawia, że slajdy są bardziej interesujące, ponieważ utrzymuje publiczność zaangażowaną
Web Viewer
Web Viewer jest podobny do Web Video Player, ale zamiast wideo, Web Viewer pozwala na wstawianie stron internetowych do prezentacji PowerPoint. Zmniejsza to potrzebę klikania na linki podczas prezentacji lub posiadania otwartych ekranów zewnętrznych.
Co nam się podoba w Web Viewer:
- Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować i wkleić link do swojej prezentacji, a on się pojawi
- Możesz wyświetlić podgląd, aby upewnić się, że wygląda dobrze w prezentacji przed dodaniem linku
Mentimetr
Jak często zdarzało Ci się oglądać prezentację PowerPoint i czuć potrzebę drzemki? Z Mentimetrem, nie będzie żadnej drzemki, ponieważ ten dodatek angażuje publiczność w prezentację.
Z Mentimetrem możesz dodać pytania, ankiety i quizy do swojej prezentacji PowerPoint, a uczestnicy mogą głosować lub wybrać odpowiedź za pomocą swoich smartfonów. Wszystko co muszą zrobić aby zagłosować to wejść na stronę Mentimeter i wpisać kod, który jest podany przez Mentimeter, który przeniesie publiczność do pytania, ankiety lub quizu. Następnie, mogą głosować, a wyniki będą aktualizowane w czasie rzeczywistym.
To co kochamy w Mentimeter:
- Uczestnicy nie muszą pobierać aplikacji przed prezentacją
- Możesz używać Mentimeter przed małymi i dużymi odbiorcami, ponieważ program nie ogranicza liczby osób mogących wziąć udział w prezentacji
- Prezentacje będą bardziej interaktywne i zabawne
Office QR
Czy kiedykolwiek prowadziłeś prezentację i chciałeś ułatwić wszystkim dostęp do zasobów w trakcie lub po prezentacji? Rozwiązaniem może być Office QR.
Dzięki Office QR możesz generować kody QR, a następnie umieszczać je w prezentacji PowerPoint, aby ludzie mogli je skanować.
Możesz utworzyć kod QR, aby:
- Strony internetowej
- Emaila
- Numeru telefonu
- Pliku tekstowego
- Twojej wizytówki
- I więcej!
To, co kochamy w Office QR:
- W prosty sposób można utworzyć kod QR, który każdy może zeskanować przed lub po prezentacji
- Możesz go również używać w programach Word i Excel!
Dodatki do Excela
Szkolenia i porady dotyczące Excela
Masz problemy z poruszaniem się po Excelu? Nie martw się, nasz następny dodatek ma dla Ciebie wsparcie.
Excel może być skomplikowany, ponieważ można w nim zrobić tak wiele: formuły, arkusze kalkulacyjne, analizę danych i wiele innych.
Jak często zdarza Ci się otwierać Internet Explorera, aby dowiedzieć się, jak użyć konkretnej funkcji w Excelu? To może szybko doprowadzić do chaosu przy przechodzeniu z ekranu na ekran.
Excel Training and Tips to dodatek, który pozwala znaleźć sposób na wykonanie pewnych zadań w Excelu krok po kroku.
Podstawowe informacje są darmowe, ale jeśli chcesz skorzystać z ich filmów instruktażowych, mają również pakiety miesięczne.
Co kochamy w Excel Training and Tips:
- Bez przełączania ekranów w celu wyszukania, jak korzystać z niektórych funkcji w programie Excel
- Wskazówki są proste, ale szczegółowe, aby pomóc Ci w wykonaniu zadania
Podręczny kalkulator
Nie potrzebujesz kalkulatora ani nie musisz otwierać kolejnej zakładki, ponieważ podręczny kalkulator jest naprawdę bardzo poręczny. Pojawia się on bezpośrednio w Twoim dokumencie Excel (lub Microsoft Word czy PowerPoint), aby pomóc Ci łatwo obliczyć Twoje obliczenia.
Co nam się podoba w Handy Calculator:
- Możesz skopiować swoje obliczenia prosto do swojego dokumentu bez błędów
- Nie musisz patrzeć w górę i w dół swojego dokumentu, aby wprowadzić swoje konwersje
Wykres osób
Tylko dlatego, że są to dane, nie oznacza to, że muszą być nudne.
People Graph pozwala ożywić dane, przekształcając je w łatwe do zrozumienia obrazy. Możesz nawet dostosować kształty i motywy obrazu, aby zapewnić sobie wygląd, który chcesz przedstawić.
Co kochamy w People Graph:
- Czasami dane nie są najłatwiejsze do zrozumienia, a People Graph sprawia, że jest to trochę bardziej zabawne
Excel Colorizer
Użyj kolorów, aby uzupełnić swój arkusz kalkulacyjny Excel. Stworzy efekty gradientu i wzory pionowo, poziomo, jednolite lub w macierzy.
Co nam się podoba w programie Excel Colorizer:
- Sprawia, że arkusze kalkulacyjne są bardziej atrakcyjne wizualnie
- Fun to use
XLTools.net Data Cleaning
Wiesz, że nie jesteś produktywny, gdy importujesz lub kopiujesz/wklejasz plik do Excela i spędzasz zbyt wiele czasu na jego ponownym formatowaniu.
Zgodnie z opisem na stronie Microsoftu, ten dodatek do Excela pozwala na:
- Tnij spacje na początku i na końcu tekstu
- Usuwaj wszystkie nadmiarowe spacje
- Usuwaj przerwy między wierszami w komórkach
- Usuwaj znaki niedrukujące
- Zmień wielkość liter tekstu na Proper Case, Sentence case, lowercase, lub uppercase
- Konwertuj tekst na liczby, tj.tj. wartości przechowywane jako tekst do formatu liczbowego
- Konwersja liczb do tekstu, tj. wartości przechowywanych jako liczby do formatu tekstowego
What We Love About XLTools.net Data Cleaning:
- Zdejmuje niepotrzebny czas z edycji i formatowania plików Excel
- Łatwy w użyciu
Microsoft Team Add-Ins
PM for Microsoft Teams
Szukasz rozwiązania do zarządzania projektami wewnątrz Microsoft Teams?
Dzięki Priority Matrix for MS Teams możesz zarządzać całymi projektami, zadaniami i priorytetami bez opuszczania Teams.
To, co kochamy w Polly:
- Możesz prowadzić spotkania jeden na jeden
- Możesz uzyskać dostęp do swoich wiadomości e-mail z programu Outlook wewnątrz Teams
- Możesz użyć rozszerzenia wiadomości, aby porozmawiać o konkretnych zadaniach
Dowiedz się więcej o bezpłatnej integracji zarządzania projektami dla Microsoft Teams
Dzięki tej integracji możesz zarządzać całymi projektami bez opuszczania Teams.Ins
Polly
Chcesz uzyskać szybką odpowiedź od swojego zespołu? Dlaczego nie stworzyć ankiety?
Dzięki Polly, wszystko co musisz zrobić to wspomnieć @Polly na czacie, a ankieta zostanie szybko utworzona. Możesz nawet zobaczyć wyniki na żywo.
Co uwielbiamy w Polly:
- Możesz uzyskać opinie i odpowiedzi od swojego zespołu w mgnieniu oka
- Oszczędza czas pracowników, ponieważ nie muszą odpowiadać na korespondencję e-mailową, aby odpowiedzieć na te pytania
Invision Freehand
Freehand to narzędzie, które pozwala zespołom współpracować w kreatywny sposób przy użyciu tablicy, która aktualizuje się w czasie rzeczywistym, aby zobaczyć, jak pomysły stają się rzeczywistością. Użytkownicy mogą rysować, pisać, szkicować i komentować na tablicy.
To, co kochamy w Freehand:
- W Appfluence jesteśmy zdalnym zespołem rozproszonym po całym świecie. Ten dodatek jest szczególnie przydatny dla zdalnych zespołów, które nie mogą ciągle siadać i omawiać pomysłów.
- Dzięki Freehandowi możesz projektować, przeprowadzać burze mózgów i wyrażać opinie na temat wszystkiego, co zostało stworzone na tablicy
