Projekty budowlane są bardzo zorganizowanymi przedsięwzięciami, niezależnie od tego, czy jest to budowa centrum handlowego, czy pojedynczego mieszkania. Mają wiele ruchomych części i ludzi, którzy muszą być precyzyjnie skoordynowani.
Tak jak każdy inny projekt, zarządzanie projektem budowlanym ma swoje fazy, od projektowania, poprzez planowanie, harmonogram, aż po samą budowę. Każda z tych faz jest wystarczająco skomplikowana sama w sobie, ale w kongresie z całym projektem, stają się one wykładniczo bardziej złożone.
Dlatego istnieje oprogramowanie do zarządzania projektami. Ale czy oprogramowanie do zarządzania projektami jest wystarczająco solidne i dynamiczne, aby udźwignąć ciężar projektu budowlanego? Zanim odpowiemy na to pytanie, ważne jest, aby najpierw zrozumieć, czym dokładnie jest zarządzanie projektami budowlanymi.
Czym jest zarządzanie projektami budowlanymi?
W skrócie, zarządzanie projektami budowlanymi to proces zarządzania projektami budowlanymi. Jeśli jednak chodzi o zarządzanie projektem budowlanym w porównaniu z innymi rodzajami projektów, różnica polega głównie na tym, że projekt budowlany jest oparty na zadaniach. Oznacza to, że organizacja projektu kończy się wraz z zakończeniem budowy projektu.
Gdy ogólnie zarządzanie projektem definiuje się jako zarządzanie zasobami w cyklu życia projektu za pomocą różnych narzędzi i metodologii w celu kontroli zakresu, kosztów, czasu, jakości itp. Zwykle obejmuje ona szerszy zakres ograniczeń do rozważenia, które są specyficzne dla projektowania i budowy projektów budowlanych. Zarządzanie projektami budowlanymi może współdziałać z wieloma różnymi dyscyplinami w czasie trwania projektu, jak również, od architektury do inżynierii do robót publicznych do planowania miasta.
Typy projektów budowlanych
Istnieje wiele różnych typów projektów budowlanych, w zależności od różnych sektorów budowlanych. Istnieją dwa sektory w budownictwie: mieszkaniowy i komercyjny. W zależności od sektora, mogą istnieć do czterech różnych typów projektów:
- Budowa domów mieszkalnych i renowacja
- Budownictwo przemysłowe
- Budownictwo komercyjne i instytucjonalne
- Budownictwo inżynieryjne
To oznacza, że istnieje wiele różnych typów projektów budowlanych, które wymagają zarządzania budową, aby odnieść sukces. Zarządzanie budową może być wymagane dla prostego domu do dużego mostu, od inżynierii budowy tamy do projektu modernizacji sejsmicznej lotniska. Kierownicy projektów budowlanych zarządzają początkiem i końcem budowy projektu, często zarządzając na miejscu, aby zapewnić bezpieczną, udaną budowę.
Kierownik projektu budowlanego
Zarządzanie projektem budowlanym jest prowadzone przez kierownika projektu budowlanego. Osoba ta jest odpowiedzialna za planowanie, koordynację, budżetowanie i nadzór nad projektem budowlanym.
Kierownik projektu budowlanego jest odpowiedzialny za następujące zadania:
- Oszacowanie i negocjowanie kosztów projektu
- Formułowanie budżetu
- Tworzenie harmonogramu i harmonogramów prac
- Zarządzanie zleceniami prac
- Definiowanie metod i strategii odpowiednich dla projektu
- Komunikowanie się z klientami i zainteresowanymi stronami w sprawie budżetu, postępów itp.
- Prowadzić lub współpracować z pracownikami, zespołami i innymi zawodami budowlanymi w zakresie szczegółów technicznych i kontraktowych
- Współpracować ze specjalistami w zakresie budownictwa, konstrukcji i przepisów
Kluczowe zasady zarządzania projektami budowlanymi
Zarządzanie projektami budowlanymi wymaga szerokiego zakresu umiejętności, wraz z umiejętnością współpracy z różnymi agencjami i ludźmi w celu poprowadzenia projektu od koncepcji do budowy. Ważne jest, aby kierownicy projektów budowlanych przestrzegali zasad zarządzania projektem w każdej jego fazie.
Przygotowanie i rozpoczęcie projektu
Nie możesz rozpocząć projektu, jeśli nie wiesz, że będziesz w stanie go ukończyć. Najpierw należy sprawdzić, czy projekt jest w ogóle wykonalny. Jak się tego dowiedzieć? Chcesz przejść przez studium wykonalności lub to, co często nazywane jest przypadkiem biznesowym, w którym patrzysz na cele, koszty i harmonogram, aby zobaczyć, czy masz zasoby, aby osiągnąć udany koniec projektu w tych ograniczeniach. Chcesz również zdefiniować uzasadnienie projektu i upewnić się, że jest ono solidne. Jeśli tak, wówczas tworzysz kartę projektu, która pomoże Ci zainicjować projekt. W tej fazie zidentyfikujesz również potencjalne problemy i ryzyko.
Zdefiniuj i zaplanuj projekt
Masz zgodę, jak zamierzasz osiągnąć sukces? Nakreśl zadania w ramach osi czasu, odnotowując kamienie milowe projektu oraz zasoby potrzebne do wykonania tych zadań w ramach przydzielonego budżetu. Bądź przejrzysty w swoim planie, więc wszyscy są na tej samej stronie i rozumieją, co należy zrobić w cyklu życia projektu. Obejmuje to wyszczególnienie kosztów, zakresu, czasu trwania, jakości i komunikacji stosowanej w projekcie. Jest to również moment, w którym będziesz w stanie stworzyć koncepcję najlepszego zespołu dla projektu i rozpocząć proces ich montażu.
Rozpoczęcie projektu
Teraz realizujesz projekt, biorąc plan i wdrażając go, wraz ze wszystkimi zmianami i problemami, które mogą pojawić się podczas takiego procesu. Obiecane produkty muszą zostać dostarczone w wyznaczonym czasie. Teraz musisz poradzić sobie z interesariuszami, klientami i zespołami. Te ostatnie mają zadania do wykonania, co oznacza zarządzanie obciążeniem pracą i alokację zasobów. Na tym etapie będziesz często organizował spotkania i składał raporty. To jest miejsce, gdzie twoje narzędzie do zarządzania projektem będzie naprawdę przetestowane, ale więcej na ten temat później.
Śledzenie wydajności projektu
Nie możesz znać postępu projektu, jeśli nie masz sposobu na jego monitorowanie. Będziesz to robił podczas poprzednich etapów projektu, ale jest to na tyle ważne, że wymaga osobnego etapu w zarządzaniu. Będziesz chciał mieć sposób na odnotowanie postępów, dlatego też musisz ustalić kluczowe wskaźniki wydajności dla kosztów, czasu i jakości. Jeśli będziesz w stanie utrzymać się na szczycie tych liczb, jest mniej prawdopodobne, że będziesz zarządzać nieudanym projektem. Dlatego też, zachowaj elastyczność i komunikatywność, abyś mógł szybko dostosować się do zmian, kiedy te się pojawią, a zawsze się pojawiają.
Cztery etapy zarządzania projektem budowlanym
Kiedy zarządzasz projektem budowlanym, istnieją pewne cele, które powinieneś rozważyć. Osiągasz je etapami. Tak jak w każdym projekcie, osiągasz je poprzez podział na etapy. Poniżej przedstawiamy cztery kroki, które możesz podjąć, aby zorganizować udany projekt zarządzania projektem budowlanym.
Projektowanie
Są cztery części projektowania projektu budowlanego. Obowiązkiem kierownika projektu jest upewnienie się, że Twój projekt spełnia wymagania przepisów budowlanych i innych regulacji.
- Koncepcja. Jakie są potrzeby, cele i założenia projektu? Będziesz podejmował decyzje w oparciu o wielkość projektu, miejsce przeznaczone na budowę i rzeczywisty projekt tego, co budujesz. To składa się z listy dla każdego pokoju lub przestrzeni pod uwagę, w tym wszystkich danych krytycznych.
- Schematyczny projekt. Jest to szkic, który identyfikuje wszystkie różne części, materiały, rozmiary, kolory, tekstury, itp. Obejmuje on plan piętra, elewacje, itp., nawet plan miejsca.
- Opracowanie projektu. To wymaga badań. Jakie są materiały do wykorzystania? Jaki sprzęt będzie potrzebny? Jak dużo są materiały? Będziesz udoskonalać oryginalne rysunki z poprzedniego etapu teraz odzwierciedlać te decyzje. Znajomość lokalnych kodów budowlanych i przestrzeganie ich będzie ważne na tym etapie.
- Pobierz dokumenty umowy razem. Są to ostateczne rysunki i specyfikacje budowlane. Będą one wykorzystywane przez zewnętrznych wykonawców do składania ofert na pracę.
Prekonstrukcja
Po zaakceptowaniu ofert, ale zanim ziemia zostanie przerwana, będziesz miał te trzy kroki do pracy.
- Przydziel kierownika projektu. Zrób to, jeśli nie zostało to jeszcze ustalone. Czasami kierownik projektu jest na pokładzie wcześnie i uczestniczy w pierwszych etapach projektu, podczas gdy inne czasy nie są zatrudnione, aż projekt jest kompletny.
- Określ resztę personelu. Znajdź administratora kontraktu: jest to osoba, która pomaga kierownikowi projektu. Superintendent jest potrzebny teraz, jak również, który utrzymuje wszystko na czas w zakresie materiałów, dostaw i sprzętu. Są one również na miejscu, aby poradzić sobie z działaniami budowlanymi. Wreszcie, chcesz mieć inżyniera pola, który jest bardziej pozycja entry-level do czynienia z paperwork.
- Zbadać witrynę. Sprawdź, czy coś potrzebne. Miejsce musi być gotowe do budowy, co może oznaczać zajmowanie się kwestiami środowiskowymi, takimi jak przydatność gleby do budowy.
Zamówienia
Masz ludzi i zaplanowałeś budowę i materiały niezbędne do jej ukończenia. Teraz musisz zakupić te materiały i sprzęt. Może to być obowiązkiem generalnego wykonawcy lub podwykonawców, w zależności od organizacji firmy prowadzącej budowę.
To jest etap, na którym będziesz pracował z zamówieniami zakupu, które są używane jako umowa między kupującym a sprzedającym.
Budowa
W końcu jesteś gotowy do budowy! Ale najpierw musisz odbyć spotkanie przedbudowlane, aby omówić godziny pracy, przechowywanie materiałów, kontrolę jakości i dostęp do miejsca budowy. Następnie należy sprowadzić wszystkich na miejsce i przygotować się do pracy.
Będziesz musiał stworzyć harmonogram płatności i proces ich dostarczania. Informacje te muszą być przejrzyste, nie tylko po to, aby spełnić zobowiązania finansowe, ale także aby utrzymać zadowolenie i produktywność pracowników i środowiska. Upewnij się, że Twoje zlecenia są wystarczająco szczegółowe, aby uniknąć nieporozumień między Tobą a Twoimi wykonawcami.
Ostatnia część projektu jest po zakończeniu budowy i wprowadzeniu się lokatorów lub przejęciu przez nich własności terenu. Musisz upewnić się, że wszystkie ich wymagania zostały spełnione i zazwyczaj zapewniasz okres gwarancyjny, aby uczynić ten układ oficjalnym i wiążącym.
Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi?
Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi organizuje planowanie, harmonogramowanie, budowanie, zasoby i raportowanie związane z projektami budowlanymi. Usprawnia proces i zwiększa produktywność – wszystko przy zachowaniu ścisłego harmonogramu i budżetu.
Oprogramowanie ma na celu pomóc menedżerom kontrolować każdą fazę ich projektów poprzez organizowanie jego rozbieżnych części i automatyzację rutynowych czynności w celu zwiększenia wydajności. Narzędzie do zarządzania projektami budowlanymi pozwala również na bieżąco informować zainteresowane strony, udostępniając bogate w dane raporty.
Ponieważ istnieje wiele dokumentów związanych z każdym projektem budowlanym, przechowywanie plików i zarządzanie nimi jest również jedną z kluczowych cech oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi. Posiadanie danych w czasie rzeczywistym w celu wspierania współpracy, planowania, harmonogramu i zarządzania zasobami jest również istotną cechą. Microsoft Project jest jednym z najczęściej używanych programów do zarządzania projektami, ale ma poważne wady, które sprawiają, że ProjectManager.com jest lepszą alternatywą.
Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi
Po podjęciu decyzji o zarządzaniu projektem budowlanym za pomocą oprogramowania, musisz zdecydować jakiego rodzaju. Zanim jeszcze przejdziesz do rozmowy o funkcjach, musisz zadać sobie pytanie, czy wersja desktopowa czy online jest najlepsza dla Ciebie i potrzeb Twojej firmy.
Na pewno istnieją zalety aplikacji desktopowej w porównaniu z oprogramowaniem online w chmurze, które sprowadzają się do dwóch głównych kwestii: szybkości i bezpieczeństwa. Aplikacje desktopowe nie są związane z prędkością połączenia internetowego, a brak połączenia z internetem również zapewnia pewien poziom bezpieczeństwa.
Konwergencja jest również zaletą oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi online, jednak. Oprogramowanie oparte na chmurze może pracować w terenie, jak również w biurze.
W rzeczywistości zespoły mogą współpracować bez względu na to, gdzie są lub kiedy pracują. Jest to szczególnie pomocne dla ekip budowlanych, które pracują na miejscu. To, oraz dane w czasie rzeczywistym, które oferują szybszy wgląd w projekt i informują o lepszym podejmowaniu decyzji, pokazują dominację narzędzi online w branży.
Plus, aplikacje online są przechowywane w chmurze, więc zawsze dostępna jest kopia zapasowa. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź nasz artykuł o najlepszym oprogramowaniu do harmonogramowania budowy z 2021 roku.