Jak dochodowy jest Twój biznes? Jedynym sposobem, aby się tego dowiedzieć, jest sporządzenie rachunku zysków i strat.
Oto jak go sporządzić, jak go czytać i dlaczego rachunek zysków i strat jest tak ważny w prowadzeniu firmy.
Co to jest rachunek zysków i strat?
Rachunek zysków i strat jest sprawozdaniem finansowym, które pokazuje, jak dochodowy był Twój biznes w danym okresie sprawozdawczym. Pokazuje przychody pomniejszone o koszty i straty.
Nazywany również „rachunkiem zysków i strat netto” lub „rachunkiem zysków i strat”, rachunek zysków i strat jest jednym z trzech najważniejszych sprawozdań finansowych w rachunkowości finansowej, obok bilansu i rachunku przepływów pieniężnych (lub rachunku przepływów pieniężnych).
Małe firmy zazwyczaj zaczynają sporządzać rachunek zysków i strat, gdy bank lub inwestor chce zobaczyć, jak rentowna jest ich działalność.
Gdy firma sporządza rachunek zysków i strat wyłącznie do użytku wewnętrznego, czasami określa się go jako „rachunek zysków i strat” (lub P&L).
Przykład rachunku zysków i strat
Oto rachunek zysków i strat, który stworzyliśmy dla hipotetycznej małej firmy – Coffee Roaster Enterprises Inc, małej, hobbystycznej palarni kawy.
Coffee Roaster Enterprises Inc.
Oświadczenie o dochodach
Za rok zakończony 31 grudnia. 31, 2018
| Kategoria | Kwota |
|---|---|
| Przychody ze sprzedaży | $57,050.68 |
| Cost of Goods Sold (COGS) | $24,984.79 |
| Gross Profit | $32,101.89 |
| Wydatki ogólne | $11,049.55 |
| *Rent | $9,000.00 |
| *Bank & ATM Fee Expenses | $9.43 |
| *Equipment Expenses | $742.40 |
| *Marketing Expenses | $503.53 |
| *Merchant Fees Expenses | $794.19 |
| Operating Earnings | $21,052.34 |
| Interest Expense | $5,000.00 |
| Earnings Before Income Tax | $16,052.34 |
| Income Tax Expense | $10,000.00 |
| Net Profit | $6,052.34 |
Deklaracje przychodów są zaprojektowane tak, aby były czytane od góry do dołu, więc przejdźmy przez każdą linię, zaczynając od góry.
Patrz dalej: How to Read (and Understand) an Income Statement
Dochody ze sprzedaży
Każdy rachunek zysków i strat rozpoczyna się od przychodów firmy.
Sposób obliczenia tej liczby będzie zależał od tego, czy prowadzisz rachunkowość kasową czy memoriałową oraz od tego, w jaki sposób Twoja firma rozpoznaje przychody, zwłaszcza jeśli obliczasz przychody tylko za jeden miesiąc.
Ogólnie rzecz biorąc, liczba ta będzie po prostu reprezentować całkowite przychody za dowolny okres czasu, którego dotyczy rachunek zysków i strat. (W tym przypadku okresem tym jest rok kończący się 31 grudnia 2018 r.)
Koszty sprzedanych towarów
Często skracane do „COGS,” to ile kosztowało wyprodukowanie wszystkich towarów lub usług, które sprzedałeś swoim klientom.
COGS obejmuje tylko bezpośrednie wydatki, takie jak surowce, robocizna i koszty wysyłki. Jeśli palisz i sprzedajesz kawę jak Coffee Roaster Enterprises, na przykład, może to obejmować koszty surowych ziaren kawy, wynagrodzenia i opakowania.
Wydatki pośrednie, takie jak media, opłaty bankowe i czynsz nie są zawarte w COGS – umieszczamy je w osobnej kategorii.
Zysk brutto
To jest to, co otrzymujesz, gdy odejmiesz całkowity COGS od przychodów. Zysk brutto mówi o tym, jak zyskowny jest Twój biznes po uwzględnieniu kosztów bezpośrednich, ale przed uwzględnieniem kosztów ogólnych. Jest to przybliżona miara tego, jak wydajny jest Twój biznes.
Wydatki ogólne
Czasami określane jako „wydatki operacyjne”, obejmują one czynsz, wydatki bankowe & opłaty za bankomat, wydatki na sprzęt, wydatki marketingowe & wydatki na reklamę, opłaty handlowe i wszelkie inne wydatki, które musisz ponieść, aby utrzymać swój biznes.
Te wydatki są tutaj wymienione indywidualnie, ale niektóre rachunki zysków i strat łączą te i inne podobne wydatki w jedną szeroką kategorię o nazwie „Sprzedaż, ogólne & Wydatki administracyjne” (SG&A).
Zyski operacyjne
Jakie zyski osiąga Twoja firma po uwzględnieniu wszystkich kosztów wewnętrznych, nad którymi masz większą kontrolę, ale przed uwzględnieniem kosztów zewnętrznych, takich jak odsetki od kredytów i podatki, nad którymi masz mniejszą kontrolę.
Księgowi czasami nazywają to zyskiem operacyjnym lub dochodem operacyjnym.
Koszty odsetkowe
Jeśli Twoja firma jest komuś winna pieniądze, prawdopodobnie musi spłacać miesięczne odsetki. Koszty odsetkowe to całkowite płatności odsetkowe, jakie firma dokonała na rzecz swoich wierzycieli w okresie objętym rachunkiem zysków i strat.
Zysk przed opodatkowaniem
To rentowność firmy przed zapłaceniem podatków.
Obciążenie podatkiem dochodowym
To kwota, jaką zapłaciłeś Wujkowi Samowi.
Zysk netto
Czy zastanawiałeś się kiedyś, skąd wzięło się wyrażenie „wynik finansowy”? To jest właśnie to! To jest ostateczny, całkowity zysk dla Twojego biznesu.
Szablon rachunku zysków i strat
Nie potrzebujesz wymyślnego oprogramowania księgowego ani dyplomu księgowego, aby stworzyć rachunek zysków i strat. Nasi eksperci w Bench stworzyli szablon rachunku zysków i strat w Excelu, którego możesz użyć, aby przekształcić informacje finansowe swojej firmy w rachunek zysków i strat.
Co to jest jednostopniowy rachunek zysków i strat?
Rachunek zysków i strat, który pokazaliśmy powyżej jest technicznie nazywany „wieloetapowym” rachunkiem zysków i strat, ponieważ musisz wykonać wiele obliczeń, aby dojść do ostatecznego dochodu netto. (W tym przypadku, obliczyliśmy zysk brutto, następnie odjęliśmy koszty ogólne, następnie odjęliśmy odsetki i koszty podatku dochodowego.)
Jednostopniowy rachunek zysków i strat jest nieco bardziej prosty. Sumuje on całkowite przychody, a następnie odejmuje całkowite wydatki, aby uzyskać dochód netto. Proste.
Oto przykład jednostopniowego rachunku zysków i strat, który stworzyliśmy dla innej hipotetycznej firmy, Dead Simple Coffee Inc:
Dead Simple Coffee Inc.
Rachunek zysków i strat
Za rok zakończony 31 grudnia. 31, 2018
| Kategoria | Kwota |
|---|---|
| Revenues and Gains | |
| Dochody ze sprzedaży | $57,833.72 |
| Zyski kapitałowe | $4 477,34 |
| Razem przychody i zyski | $62 311.06 |
| Wydatki i straty | |
| Koszty sprzedanych towarów (COGS) | $22 276,72 |
| Rent | $8 299.22 |
| Bank & Opłaty bankomatowe | $21.83 |
| Wydatki na sprzęt | $987.82 |
| Wydatki na marketing i reklamę | $1,387.22 |
| Koszty odsetek | $4 538,34 |
| Obciążenie z tytułu podatku dochodowego | $13 900,22 |
| Razem koszty i straty | $51 411.37 |
| Dochód netto | $10 899.69 |
Format jednoetapowy jest przydatny do uzyskania rzutu oka na rentowność firmy i niewiele więcej, dlatego nie jest tak powszechny jak wielostopniowy rachunek zysków i strat. Ale jeśli szukasz super prostej metody obliczania rentowności swojej firmy, jednoetapowy jest najlepszym rozwiązaniem.
Co to jest wspólny rachunek zysków i strat?
Wspólny rachunek zysków i strat zawiera dodatkową kolumnę danych, która podsumowuje każdą pozycję jako procent całkowitego dochodu.
Na przykład, oto rachunek zysków i strat dla Coffee Roaster Enterprises Inc, o którym wspomnieliśmy wcześniej, sporządzony w formie rachunku zysków i strat o typowym rozmiarze:
Coffee Roaster Enterprises Inc.
Rachunek zysków i strat
Za rok zakończony 31 grudnia. 31, 2018
| Kategoria | Kwota | Percent |
|---|---|---|
| Przychody ze sprzedaży | $57,050.68 | 100.00% |
| Cost of Goods Sold (COGS) | $24,984.79 | 43.79% |
| Gross Profit | $32,101.99 | 56.27% |
| General Expenses | $11,049.55 | 19.37% |
| *Rent | $9,000.00 | 15.77% |
| *Bank & ATM Fee Expenses | $9.43 | 0.01% |
| *Equipment Expenses | $742.40 | 1.30% |
| *Marketing Expenses | $503.53 | 0.88% |
| *Merchant Fees Expenses | $794.19 | 1.39% |
| Operating Earnings | $21,052.44 | 36.90% |
| Interest Expense | $5,000.00 | 8.76% |
| Earnings Before Income Tax | $16,052.44 | 28.14% |
| Obciążenie podatkiem dochodowym | $10,000.00 | 17.53% |
| Zysk netto | $6,052.44 | 10.60% |
Wspólny rozmiar rachunku zysków i strat ułatwia porównywanie trendów i zmian w Twojej firmie.
Na przykład: jeśli Twoje zyski operacyjne zmienią się z $21,052.44 na $23,443.33, może to niewiele powiedzieć, ponieważ inne liczby również mogły ulec zmianie. Ale jeśli zysk operacyjny wzrośnie z 36,90% do 44,23%, to jest to konkretna, znacząca zmiana w Twoim biznesie.
Oświadczenie o dochodach vs. bilans: jaka jest różnica?
Bilans pokazuje ile masz (aktywa), ile jesteś winien (zobowiązania) i ile zostało (kapitał własny). Jest to obraz całej firmy w określonym momencie.
Rachunek zysków i strat opisuje rentowność firmy. Pokazuje, ile pieniędzy wpłynęło i wypłynęło z Twojej firmy w określonym czasie.
Dalsza lektura: Rachunek zysków i strat a bilans