Cada Estado tem um fundo de imposto de desemprego para o qual os empregadores devem pagar, através de um imposto de desemprego. A maioria dos empregadores deve pagar tanto para o sistema federal de imposto de desemprego como para o seu sistema estadual.
Cada estado tem o seu próprio departamento de desemprego que funciona sob directrizes federais. As taxas de desemprego estaduais e os requisitos de pagamento diferem no montante e na forma como são cobrados e pagos. Os impostos de desemprego estaduais são pagos ao departamento de trabalho estadual ou departamento de trabalho estadual.
Esta tabela mostra a base de impostos estaduais sobre o salário de desemprego (a base utilizada para calcular os impostos de desemprego estaduais). E esta tem as taxas de imposto de desemprego estadual (a partir de 2017).
Impostos e Taxas Estaduais de Desemprego
A maioria dos estados baseia os impostos estaduais de desemprego nos requisitos fiscais federais; alguns estados têm requisitos diferentes para quando os impostos de desemprego devem ser pagos,
Os empregadores devem pagar tanto aos fundos de desemprego federais como estatais se (1) pagarem salários a empregados que totalizem $1500 ou mais em qualquer trimestre, ou (2) tiverem pelo menos um empregado durante qualquer dia da semana durante 20 semanas num ano civil, independentemente de as semanas serem ou não consecutivas.
Como registar-se no seu Estado para os impostos de desemprego
Ao contratar o seu primeiro empregado, deve registar-se no seu Estado e começar a calcular a sua taxa de imposto de desemprego e colocar dinheiro de parte de cada folha de pagamento para pagar os impostos de desemprego.
Deduções de impostos sobre o desemprego
Alguns estados (actualmente Alasca, Nova Jersey e Pensilvânia) exigem aos empregadores dentro do estado que aceitem deduções de impostos sobre o desemprego dos empregados. Se tiver uma presença comercial em um ou mais desses estados, verifique este requisito.
Perguntas a Fazer Quando Começa como Empregador para Impostos de Desemprego
algumas perguntas a fazer se for um novo empregador e quiser cumprir os requisitos do programa de impostos de desemprego do seu estado:
- Como é que me candidato?
- Qual é a taxa da minha empresa? É diferente para as novas empresas? Com que frequência é determinada a taxa?
- O que são abrangidos os empregados? Que empregados não estão cobertos?
- Tenho de apresentar relatórios anuais?
- Como e quando é que pago os impostos de desemprego? Posso apresentar e pagar online?
- O que acontece se um antigo empregado apresentar uma queixa?
Prestações de desemprego do estado para empreiteiros independentes
A maioria dos estados não inclui empreiteiros independentes em programas de assistência ao desemprego, nem os empregadores são obrigados a pagar impostos de desemprego sobre estes trabalhadores. Cada estado tem as suas próprias regras para determinar se um trabalhador é classificado como elegível para o seguro de desemprego… Verifique com o seu estado para ver se os contratantes independentes podem apresentar queixas e se deve pagar impostos de desemprego para estes trabalhadores.
Estados de Redução de Crédito
Um estado pode pedir emprestado ao governo federal para pagar subsídios de desemprego (a partir de 2018, apenas as Ilhas Virgens Americanas). Estes estados são chamados “estados de redução do crédito”. Se um empregador num destes estados pagar salários sujeitos a imposto de desemprego, o empregador deve pagar imposto federal adicional de desemprego ao apresentar o seu relatório fiscal e formulário de pagamento 940.
Alguns exemplos de Regulamentos Estaduais de Imposto de Desemprego
Califórnia tem um programa de imposto de desemprego para empregadores chamado E-Services Online. O Guia do Empregador de 2016 para os estados da Califórnia:
Os empregadores com classificação fiscal pagam uma percentagem sobre os primeiros $7.000 em salários pagos a cada empregado num ano civil. Os novos empregadores pagam 3,4% (,034) por um período de dois a três anos.
Na Flórida, a lei fiscal do desemprego chama-se Programa de Assistência ao Reemprego. O estado tem um excelente folheto que fornece muitas informações aos empregadores sobre como informar e pagar impostos de desemprego em diversas situações.