Stai cercando una lista delle migliori integrazioni di Microsoft Office per Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint che ti assicureranno di lasciare qualsiasi compito tu stia completando sentendoti super produttivo? Se state puntando a sovraccaricare la vostra produttività su una piattaforma che già conoscete e amate, siete venuti nel posto giusto.
Molti utenti di Microsoft Office non approfittano del fatto che Office 365 ha il potenziale per fare molto di più che creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Ha un ampio elenco di integrazioni di Office 365 che è possibile utilizzare dall’interno di Microsoft Office.
In questo articolo, elencheremo i nostri add-in preferiti di Office, tra cui:
- Outlook Add-Ins
- Word Add-Ins
- PowerPoint Add-Ins
- Excel Add-Ins
- Team Add-Ins
Outlook Add-Ins
Matrice di priorità
Matrice di priorità utilizza 4 quadranti per aiutarti a concentrarti sulle priorità e sui progetti più importanti. L’add-in di Outlook Priority Matrix aiuta a trasformare le e-mail in elementi d’azione in modo da poter stabilire le priorità, impostare le date di scadenza, delegare e prendere note significative.
Con Priority Matrix, è possibile convertire un’e-mail di Outlook in un compito sia dall’app web di Outlook che dall’app iOS di Outlook. Questo aiuta gli utenti non solo a gestire le loro e-mail, ma a creare attività da quelle e-mail in Priority Matrix in modo che non vengano dimenticate.
Cosa ci piace di Priority Matrix:
- Non è più necessario contrassegnare le e-mail come non lette per ricordarle in seguito, in quanto è possibile creare un compito direttamente da Outlook in Priority Matrix
- Priority Matrix non solo rende facile la gestione delle e-mail, ma aiuta anche a dare priorità alle attività critiche e urgenti. Questo in definitiva migliora la produttività.
Scopri di più su Priority Matrix per Outlook 365 per la gestione delle email
Guarda come Erica gestisce le sue email di Outlook usando Priority Matrix per Outlook
FindTime
Quando si pianifica una riunione, trovare l’ora perfetta nell’agenda di tutti per la riunione può essere un bel dilemma. FindTime è un add in di Outlook che facilita questo processo.
FindTime vi mostrerà i giorni e gli orari migliori per tutti coloro che parteciperanno a una riunione, così potrete concentrare il vostro tempo nella preparazione della riunione invece di cercare di trovare un’ora che vada bene per tutti.
Cosa ci piace di FindTime:
- Tutto quello che devi fare è inserire la tua disponibilità e FindTime mostra i migliori orari di riunione potenziali che funzionano per tutti
- Questo add-in è conveniente – tutti hanno la possibilità di votare su un orario, poi FindTime invia automaticamente un invito per l’orario in cui tutti possono farlo.
Recupero e-mail
Hai mai fatto uno sprint di cancellazione delle e-mail dove continui a cancellare e-mail fino a quando in qualche modo cancelli l’unica e-mail che ti serve? Ops. Ci sono passato e l’ho fatto.
Con Email Recovery, non c’è bisogno di stressarsi per trovare quell’email. Email Recovery ti aiuterà a ripristinare le tue email precedentemente cancellate, così potrai fare un respiro profondo.
Cosa ci piace di Email Recovery:
- La tranquillità di sapere che se cancelli un’email importante, non è sparita per sempre
Template Phrases
Template Phrases ti permette di creare modelli personalizzati per rispondere alle email e alle domande più comuni in un attimo. Proprio così, niente più tempo sprecato a ridigitare le stesse parole più e più volte.
Anche la sua funzione di ricerca istantanea è fantastica. Ti permette di setacciare una lista di frasi basate sull’argomento che stai scrivendo con il loro algoritmo. Per esempio, se hai bisogno di confermare una riunione, genererà una varietà di parole chiave che puoi usare nel tuo modello di email riguardante la conferma delle riunioni per aiutarti a creare un’email professionale quasi istantaneamente.
Cosa ci piace di Frasi Template:
- La funzione di ricerca istantanea genererà frasi per garantire che le vostre e-mail suonino professionali
- Se siete a corto di parole quando inviate un’e-mail, le frasi e gli esempi di lettere commerciali di cui lo strumento è dotato vi assisteranno
Boomerang
Quando siete in vacanza o fuori ufficio, potreste non voler ricordare tutte le email che bombardano la vostra casella di posta.
Noi usiamo Boomerang per mettere a tacere il rumore della nostra posta elettronica, usando la sua funzione di pausa nella casella di posta, che impedisce alle nuove email di arrivare nella nostra casella fino a quando non siamo tornati al lavoro.
Boomerang ha anche molte altre caratteristiche:
- Puoi programmare l’invio di email in un momento futuro con la funzione invia più tardi
- Puoi programmare un follow-up automatico ai messaggi quando non ricevi una risposta
- Puoi creare una griglia visiva ogni settimana con la tua disponibilità elencata su di essa
Cosa ci piace di Boomerang:
- Quando sto lavorando a un progetto e non voglio che le continue email interrompano la mia produttività, accendo la pausa della posta in arrivo per aiutarmi a concentrarmi sul compito da svolgere senza interruzioni
- È facile dimenticare di inviare email di follow-up dopo il fatto, quindi è bello essere in grado di programmare follow-up automatici prima ancora che le risposte comincino ad arrivare
- Quando un collega o un cliente mi chiede, che giorno ti va bene questa settimana? Posso inviargli la mia griglia settimanale con la mia disponibilità
ZoomInfo Connector
Quante volte vi capita di ricevere un’email con una persona che non conoscete bene (o per niente)? Quando questo accade a me, questo mi porta ad aprire una scheda separata e cercare su LinkedIn in modo da poter trovare maggiori informazioni su questo individuo misterioso prima di rispondere.
Il connettore ZoomInfo mostrerà le informazioni sulla persona nella linea “a” o “cc” dal database ZoomInfo, compresa la loro carriera, la posizione, e altro ancora.
Cosa ci piace di ZoomInfo Connector:
- ZoomInfo Connector va sotto copertura prima di inviare una e-mail, fornendo dettagli sul destinatario in modo da poter personalizzare meglio l’email
- ZoomInfo permette di inviare email più personalizzate e amichevoli perché conosce le informazioni su chi le sta inviando
Word Add-Ins
Pickit Images
Come persona che crea una varietà di contenuti, trovare immagini gratuite e legali può essere spesso una lotta. Prima di iniziare a usare Pickit Images, cercavo le immagini sui siti di immagini royalty-free, poi dovevo salvarle sul mio computer e caricarle.
Troppo complicato, vero? Pickit Images semplifica di molto questo processo.
Pickit Images è completamente gratuito, ma si noti che hanno una versione Pro per $1.99/mese con più funzioni.
Oh, e questo add in funziona per Microsoft Word e Microsoft PowerPoint, così ora le vostre presentazioni avranno anche le immagini più all’avanguardia.
Cosa ci piace di Pickit Images:
- Le immagini sono gratuite
- Le immagini sono concesse in licenza e legali da usare – non c’è bisogno di preoccuparsi dei diritti d’autore
- Pickit Images condivide i profitti con i fotografi che contribuiscono
- Super facile da usare – tutto quello che devi fare è cercare l’immagine che vuoi e cliccare per caricarla nel tuo documento o presentazione
DocuSign
Firmare documenti è un’operazione comune. E il processo può diventare un dolore molto rapidamente.
Ricordo che un paio di anni fa, mi è stato inviato un contratto di trenta pagine che dovevo firmare e siglare via e-mail. Ho finito per stampare trenta pagine, passare attraverso le scartoffie, e poi scannerizzare trenta pagine nel mio computer per inviarle.
A proposito di inconvenienti.
DocuSign è un’integrazione Microsoft che semplifica questo processo.
Con DocuSign, si può semplicemente firmare il documento o richiedere la firma di altri. Da lì, è possibile inviare il documento via e-mail ad altri con un clic di un pulsante.
Una volta scaricato, Docusign vi fornirà alcune firme gratuite. Dopo averle usate, potrai acquistare un piano di abbonamento a partire da 10 dollari al mese.
Cosa ci piace di Docusign:
- Non è necessario lasciare Microsoft Word per firmare e inviare documenti
- È possibile trascinare la linea della firma in diverse aree per specificare dove i destinatari devono fornire la propria firma
Translator
Translator tradurrà parole o frasi da documenti Word in una lingua diversa. Per esempio, se stai guardando una proposta e non è nella tua prima lingua, puoi tradurla rapidamente nella lingua che sei più bravo a leggere – tutto da Microsoft Word.
Cosa ci piace di Translator:
- Non è necessario copiare/incollare parti di un documento in un traduttore online – tutto è in Microsoft Word
- Facile da usare – basta scegliere la lingua in cui vuoi tradurre le parole ed evidenziare le parole su cui vuoi concentrarti
OfficeMaps
OfficeMaps è un add-in che permette di aggiungere mappe dettagliate ai documenti semplicemente cercando una posizione.
Per esempio, se sto creando un volantino per far venire la gente nel mio ufficio, digiterò il mio ufficio, e genererà una mappa e la caricherà nel documento.
Cosa ci piace di OfficeMaps:
- La sua semplicità è fantastica. Basta inserire l’indirizzo del luogo che ti serve e inserirlo nel tuo documento.
Leggi il mio documento
Quando si creano documenti, può essere difficile cogliere gli errori scritti leggendoli nella propria testa, o anche leggendoli ad alta voce a se stessi. A volte, è meglio avere qualcun altro che legga chiaramente il documento in modo da poter cogliere eventuali errori, soprattutto per i documenti importanti.
Con Read My Document, è possibile selezionare un ritmo di conversazione (lento o veloce) e una voce per leggere il testo che si seleziona nel documento. In questo modo, è possibile ascoltare ciò che avete scritto da qualcun altro, e poi fare eventuali correzioni che non avete colto.
Cosa ci piace di Read My Document:
- Non devi copiare e incollare in un lettore di documenti esterno, così tutto è in un unico posto
- Ti aiuterà a cogliere eventuali errori aggiuntivi che potresti non cogliere senza sentirlo leggere ad alta voce
Woodpecker
Woodpecker ti permette di creare e riutilizzare documenti che usi regolarmente. Per esempio, se avete un contratto legale con cui lavorate spesso, potete usare lo stesso contratto, ma personalizzare le aree come il nome, l’indirizzo, ecc. che devono essere cambiate invece di creare manualmente un intero nuovo contratto. Puoi anche fare lo stesso con modelli di e-mail, lettere di presentazione, ecc.
Anche il processo è senza soluzione di continuità. Basta caricare un documento, scegliere le parti personalizzabili, e personalizzarlo quando ne hai bisogno!
Cosa ci piace di Woodpecker:
- Si risparmia così tanto tempo – non c’è bisogno di riscrivere contratti simili
- Evita gli errori di riscrittura dei contratti
Woodpecker ha opzioni gratuite disponibili così come piani a pagamento con più caratteristiche.
Simboli e caratteri
Non c’è bisogno di farsi venire il mal di testa cercando di trovare un accento, una lettera di una lingua diversa, simboli matematici complessi o l’emoji perfetto per il tuo documento. Con l’aggiunta di Simboli e Caratteri, troverete il simbolo e il carattere di cui avete bisogno in un attimo.
Puoi cercare un simbolo specifico o inserire la lingua che stai scrivendo. Una volta trovate le lettere appropriate, cliccate su di esse e appariranno nel vostro documento.
Cosa ci piace di Simboli e Caratteri:
- Se la tua parola chiave non ha il simbolo che stai cercando, è probabile che questo add-in ce l’abbia
- C’è una varietà di simboli e caratteri – sei destinato a trovare quello che stai cercando
PowerPoint Add-Ins
Web Video Player
La tua presentazione non deve avere solo parole e immagini – puoi aggiungere un po’ di umph ad essa. Con Web Video Player, puoi rendere le tue diapositive PowerPoint più divertenti aggiungendo video da Vimeo o Youtube alle tue diapositive.
Ora, quando fai la tua presentazione, non dovrai più cliccare su un link nel tuo PowerPoint per finire in un’altra scheda Internet. Il video verrà riprodotto automaticamente poiché l’intero processo avviene in PowerPoint.
Puoi anche contribuire con 5 dollari e ottenere l’accesso alle loro funzioni di autoplay e avvio personalizzato.
Cosa ci piace di Web Video Player:
- Il video viene riprodotto direttamente in PowerPoint
- Questo rende le diapositive più interessanti perché tiene impegnato il pubblico
Web Viewer
Web Viewer è simile a Web Video Player, ma invece dei video, Web Viewer ti permette di inserire pagine web nella tua presentazione PowerPoint. Questo riduce la necessità di dover cliccare sui link durante la presentazione o di avere schermi esterni aperti.
Cosa ci piace di Web Viewer:
- Tutto quello che devi fare è copiare e incollare il link nella tua presentazione e verrà visualizzato
- Puoi vedere l’anteprima per assicurarti che sia perfetto nella tua presentazione prima di aggiungere il link
Mentimeter
Quante volte ti sei seduto durante una presentazione PowerPoint e hai sentito il bisogno di fare un sonnellino? Con Mentimeter, non ci sarà nessun sonnellino perché questo add-in coinvolge il pubblico nella presentazione.
Con Mentimeter, è possibile aggiungere domande, sondaggi e quiz alla presentazione PowerPoint, e i partecipanti possono votare o scegliere una risposta attraverso i loro smartphone. Tutto quello che devono fare per votare è andare sul sito web di Mentimeter e inserire un codice che viene dato da Mentimeter che porterà il pubblico alla domanda, al sondaggio o al quiz. Poi, possono votare e i risultati si aggiorneranno in tempo reale.
Cosa ci piace di Mentimeter:
- I partecipanti non devono scaricare un’app prima della presentazione
- È possibile utilizzare Mentimeter di fronte a un pubblico piccolo e grande in quanto il programma non limiterà il numero di individui in grado di contribuire durante la presentazione
- Le presentazioni saranno più interattive e divertenti
Office QR
Hai mai fatto una presentazione e volevi rendere facile per tutti l’accesso a una risorsa durante o dopo la presentazione? Office QR può essere la soluzione.
Con Office QR, puoi generare codici QR e poi caricarli nella tua presentazione PowerPoint per farli scansionare.
È possibile creare un codice QR per:
- Un sito web
- Un’e-mail
- Un numero di telefono
- Un file di testo
- Il vostro biglietto da visita
- E altro ancora!
Cosa ci piace di Office QR:
- È semplice creare un codice QR che chiunque può scansionare prima o dopo la tua presentazione
- Puoi usarlo anche su Word ed Excel!
Excel Add-Ins
Excel Training and Tips
Hai problemi a navigare in Excel? Niente paura, il nostro prossimo add-in ti aiuta.
Excel può essere complesso perché ci sono tante cose che puoi fare: formule, fogli di calcolo, analisi dei dati, e la lista continua.
Quante volte ti capita di aprire Internet Explorer per capire come usare una specifica funzione di Excel? Questo può creare rapidamente il caos quando si passa da una schermata all’altra.
Excel Training and Tips è un add in che ti permette di trovare come fare certi compiti su Excel passo dopo passo.
Le informazioni di base sono gratuite, ma se volete approfittare dei loro video tutorial, hanno anche dei pacchetti mensili.
Cosa ci piace di Excel Training and Tips:
- Nessuno schermo che cambia per cercare come usare certe funzioni in Excel
- Le indicazioni sono semplici, ma dettagliate, per aiutarvi a completare il compito a portata di mano
Calcolatrice Handy
Non avete bisogno della vostra calcolatrice né è necessario aprire un’altra scheda perché la calcolatrice Handy è davvero molto comoda. Appare direttamente nel vostro documento Excel (o Microsoft Word o PowerPoint) per aiutarvi a calcolare i vostri calcoli con facilità.
Cosa ci piace di Handy Calculator:
- Puoi copiare i tuoi calcoli direttamente nel tuo documento senza errori
- Non devi guardare su e giù nel tuo documento per inserire le conversioni
People Graph
Solo perché si tratta di dati non significa che debbano essere noiosi.
People Graph dà vita ai tuoi dati trasformandoli in immagini facili da capire. Puoi anche personalizzare le forme e i temi dell’immagine per assicurarti che abbia l’aspetto che vuoi raffigurare.
Cosa ci piace di People Graph:
- A volte i dati non sono la cosa più facile da capire, e People Graph li rende un po’ più divertenti
Excel Colorizer
Usa i colori per completare il tuo foglio Excel. Creerà effetti di gradiente e modelli verticali, orizzontali, uniformi o in una matrice.
Cosa ci piace di Excel Colorizer:
- Rende i fogli di calcolo visivamente più attraenti
- Divertente da usare
XLTools.net Data Cleaning
Sai di non essere produttivo quando importi o copi/incolli un file in Excel e passi troppo tempo a riformattarlo.
Secondo la sua descrizione su Microsoft, questo add-in di Excel permette di:
- Tagliare gli spazi all’inizio e alla fine del testo
- Rimuovere tutti gli spazi in eccesso
- Rimuovere le interruzioni di riga nelle celle
- Rimuovere i caratteri non stampati
- Cambiare il caso del testo in Maiuscolo, Maiuscolo, Minuscolo o Maiuscolo
- Convertire il testo in numeri, cioè i valori memorizzati come testo in numeri
- Convertire i numeri in testo, cioè i valori memorizzati come numeri in formato testo
.cioè i valori memorizzati come testo in formato numero
Cosa ci piace di XLTools.net Data Cleaning:
- Toglie tempo inutile alla modifica e alla formattazione dei file Excel
- Facile da usare
Microsoft Team Add-Ins
PM per Microsoft Teams
Cercate una soluzione per la gestione dei progetti in Microsoft Teams?
Con Priority Matrix per MS Teams, puoi gestire interi progetti, compiti e priorità senza lasciare Teams.
Cosa ci piace di Polly:
- Puoi condurre riunioni one-to-one
- Puoi accedere alle tue e-mail di Outlook all’interno di Teams
- Puoi usare l’estensione di messaggistica per parlare di compiti specifici
Scopri di più sull’integrazione gratuita di gestione dei progetti per Microsoft Teams
Polly
Vuoi ottenere una risposta rapida dal tuo team? Perché non creare un sondaggio?
Con Polly, tutto quello che devi fare è menzionare @Polly in una chat e creerà rapidamente un sondaggio. Puoi anche vedere i risultati in diretta.
Cosa ci piace di Polly:
- Puoi ottenere feedback e risposte dal tuo team in un attimo
- Risparmia tempo per i dipendenti, dal momento che non devono rispondere alle e-mail per rispondere a queste domande
Invision Freehand
Freehand è uno strumento che permette ai team di collaborare in modo creativo utilizzando una lavagna che si aggiorna in tempo reale per vedere le idee prendere vita. Gli utenti possono disegnare, scrivere, fare schizzi e commentare sulla lavagna.
Cosa ci piace di Freehand:
- A Appfluence, siamo un team remoto sparso in tutto il mondo. Questo add-in è particolarmente utile per i team remoti che non sono in grado di sedersi costantemente e discutere le idee.
- Con Freehand, è possibile progettare, fare brainstorming e dare un feedback su qualsiasi cosa creata sulla lavagna
