Ogni stato ha un fondo per le tasse di disoccupazione in cui i datori di lavoro devono pagare, attraverso una tassa di disoccupazione. La maggior parte dei datori di lavoro deve pagare sia il sistema federale dell’imposta di disoccupazione che il loro sistema statale.
Ogni stato ha il proprio dipartimento di disoccupazione che funziona secondo le linee guida federali. I tassi di disoccupazione statali e i requisiti di pagamento differiscono per l’importo e per il modo in cui sono addebitati e pagati. Le tasse di disoccupazione statali sono pagate all’ufficio statale della forza lavoro o al dipartimento statale del lavoro.
Questa tabella mostra le basi salariali dell’imposta di disoccupazione statale (la base usata per calcolare le tasse di disoccupazione statali). E questa ha i tassi dell’imposta statale sulla disoccupazione (a partire dal 2017).
Tasse di disoccupazione statali e aliquote
La maggior parte degli stati basa le tasse di disoccupazione sui requisiti fiscali federali; alcuni stati hanno requisiti diversi per quando le tasse di disoccupazione devono essere pagate,
I datori di lavoro devono pagare in entrambi i fondi di disoccupazione federali e statali se (1) pagano salari ai dipendenti per un totale di $1500 o più in qualsiasi trimestre, o (2) hanno almeno un dipendente durante qualsiasi giorno della settimana per 20 settimane in un anno solare, indipendentemente dal fatto che le settimane siano o meno consecutive.
Come registrarsi con il tuo stato per le tasse di disoccupazione
Quando assumi il tuo primo dipendente, devi registrarti con il tuo stato e iniziare a calcolare la tua tassa di disoccupazione e mettere da parte i soldi da ogni paga per pagare le tasse di disoccupazione.
Per trovare il dipartimento delle tasse di disoccupazione del tuo stato (diverso dall’agenzia che paga le indennità di disoccupazione ai lavoratori) vai su questa pagina del Dipartimento del Lavoro, clicca sul tuo stato, e cerca l’ufficio del dipartimento del lavoro, o dello sviluppo della forza lavoro (l’ufficio ha titoli diversi nei diversi stati).
Deduzioni dei dipendenti per le tasse di disoccupazione
Alcuni stati (attualmente Alaska, New Jersey e Pennsylvania) richiedono ai datori di lavoro all’interno dello stato di prendere le deduzioni delle tasse di disoccupazione dai dipendenti. Se hai una presenza commerciale in uno o più di questi stati, controlla questo requisito.
Domande da fare quando inizi come datore di lavoro per le tasse di disoccupazione
Alcune domande da fare se sei un nuovo datore di lavoro e vuoi rispettare i requisiti del programma delle tasse di disoccupazione del tuo stato:
- Come posso fare domanda?
- Qual è il tasso della mia azienda? È diverso per le nuove aziende? Con quale frequenza viene determinata l’aliquota?
- Quali sono i dipendenti coperti? Quali dipendenti non sono coperti?
- Devo presentare rapporti annuali?
- Come e quando devo pagare le tasse di disoccupazione? Posso presentare e pagare online?
- Cosa succede se un ex dipendente presenta un reclamo?
Benefici statali di disoccupazione per gli appaltatori indipendenti
La maggior parte degli stati non include gli appaltatori indipendenti nei programmi di assistenza alla disoccupazione, né i datori di lavoro sono tenuti a pagare le tasse di disoccupazione su questi lavoratori. Ogni stato ha le proprie regole per determinare se un lavoratore è classificato come idoneo per l’assicurazione di disoccupazione. Controlla con il tuo stato per vedere se gli appaltatori indipendenti possono presentare richieste e se devi pagare le tasse di disoccupazione per questi lavoratori.
Stati di riduzione del credito
Uno stato può prendere in prestito dal governo federale per pagare le indennità di disoccupazione (a partire dal 2018, solo le Isole Vergini statunitensi). Questi stati sono chiamati “stati di riduzione del credito”. Se un datore di lavoro in uno di questi stati paga salari soggetti all’imposta di disoccupazione, il datore di lavoro deve pagare un’ulteriore imposta federale sulla disoccupazione quando presenta il suo rapporto fiscale e il modulo di pagamento 940.
Alcuni esempi di regolamenti statali sull’imposta di disoccupazione
La California ha un programma sull’imposta di disoccupazione per i datori di lavoro chiamato E-Services Online. La Guida del datore di lavoro 2016 per la California afferma:
I datori di lavoro tassati pagano una percentuale sui primi 7.000 dollari di salario pagato a ciascun dipendente in un anno solare. I nuovi datori di lavoro pagano il 3,4% (.034) per un periodo di due o tre anni.
In Florida, la legge sulle tasse di disoccupazione si chiama Reemployment Assistance Program. Lo stato ha un eccellente opuscolo che fornisce molte informazioni ai datori di lavoro su come segnalare e pagare le tasse di disoccupazione in una varietà di situazioni.