11 beste Betreffzeilen für Networking-E-Mails [Vorlagen]

47% der E-Mail-Empfänger entscheiden allein aufgrund der Betreffzeile, eine E-Mail zu öffnen. Nirgendwo ist dies relevanter als bei Networking-E-Mails.

Warum?

Diese eine E-Mail ist der einzige Bezugspunkt, den sie haben.

So müssen Sie eine Betreffzeile verwenden, die ihre Aufmerksamkeit erregt und Ihren Interessenten dazu bringt, die E-Mail zu lesen, ohne dabei so weit vom Thema abzuweichen, dass er für Ihre eigentliche Anfrage nicht empfänglich ist.

Das Verfassen einer solchen Betreffzeile ist eine Kunst. Anstatt zu versuchen, Sie zu belehren, geben wir Ihnen eine Abkürzung mit 11 Plug-and-Play-Vorlagen für Betreffzeilen, die Sie für Ihre Networking-E-Mails verwenden können.

Recherche ist der Schlüssel zu einer guten Betreffzeile für Kaltakquise-E-Mails

Die meisten E-Mail-Vermarkter werden Ihnen sagen, dass Personalisierung der Schlüssel zu einer erfolgreichen Outreach-Kampagne ist.

Und das stimmt auch.

Das Hinzufügen von Namen in Betreffzeilen kann die Öffnungsrate um bis zu 20 % erhöhen.

Aber Personalisierung ist kein Ein-Schritt-Prozess, bei dem man automatisch den Namen einer Person einträgt und fertig ist.

Vor allem, wenn es sich um eine kalte E-Mail handelt.

Und bei der Ansprache von Bloggern oder Journalisten muss Ihre E-Mail-Betreffzeile den Schnüffeltest bestehen, sonst wird sie sofort gelöscht oder sogar als Spam markiert.

Deshalb ist der wahre Schlüssel zu einer guten Betreffzeile die Recherche.

Wenn Sie so süchtig nach Tabellenkalkulationen sind wie die meisten Marketer, können Sie mit Ihrem Team in einer Google-Tabelle wie dieser zusammenarbeiten, um mögliche Öffner zu finden.

Die Dinge, die relevant sein könnten:

• Aktuelle Blog-Beiträge.
• Aktuelle Tweets/FB/IG-Beiträge. (Welche Inhalte teilen sie/interagieren mit ihnen?)
• Aktuelle und frühere Unternehmen.
• Aktuelle und frühere Positionen
• Aktueller Standort und Geburtsort.
• Teilnahme an einer bestimmten Veranstaltung.
• Mitgliedschaft in einer Berufsorganisation.
• Beiträge auf Websites/Magazinen.
• Interessen.
• Wiederkehrende Witze/Memes.
• Welche Sprache sie verwenden.

4 forschungsgestützte Faustregeln für E-Mail-Betreffzeilen

Bevor wir uns in die Vorlagen stürzen, möchte ich einige Grundregeln abdecken, die sich in unzähligen E-Mails zuvor bewährt haben.

Klarheit ist wichtiger als Kreativität

In einer A/B-Fallstudie über mehrere E-Mails, die an eine Liste von über 45.000 Abonnenten gesendet wurden, erhielten klare und prägnante Betreffzeilen 617 % mehr Click-Throughs als die kreativen Zeilen.

Brechen Sie diese Regel nur, wenn die anfänglichen Untersuchungen darauf hindeuten, dass Kreativität die beste Lösung wäre.

(Wenn sie zum Beispiel dazu neigen, Inhalte mit kreativen Überschriften zu teilen, könnten Sie einen Grund haben, sich für einen kreativeren Ansatz zu entscheiden.)

Don’t Make Them Too Short

In einer Studie von Retention Science hatten Betreffzeilen zwischen 6-10 Wörtern im Durchschnitt eine 5% höhere Öffnungsrate als E-Mails mit 1-5 Wörtern in der Betreffzeile. Und in einer riesigen, 12 Millionen E-Mails umfassenden Studie von Backlinko schnitten längere Betreffzeilen um 24,6 % besser ab als kurze.

Übersetzt: Machen Sie Ihre Betreffzeilen klar und persönlich, und machen Sie sich keine Gedanken über die Zeichenzahl.

Title Cases Do Slightly Better

Eine Studie von Yesware mit 115 Millionen E-Mails zeigte, dass E-Mails, die im Betreff Groß- und Kleinschreibung verwendeten, im Durchschnitt 4,2 % höhere Öffnungsraten hatten als E-Mails mit Betreffzeilen in Satzform.

Übersetzung: „So sollten Sie Ihre Betreffzeile schreiben“

Personalisierte Betreffzeilen

E-Mails mit personalisierten Betreffzeilen erzielen im Durchschnitt 30,5 % höhere Öffnungsraten als allgemeine Betreffzeilen. Das macht sie zum mit Abstand größten Faktor.

Deshalb ist die Personalisierung das Herzstück jeder Vorlage, die wir unten eingebunden haben.

Personalisierte Betreffzeilen für Networking-E-Mails

Wenn Sie Menschen zu Networking-Zwecken ansprechen, hängt die Art der personalisierten E-Mail-Betreffzeile, die Sie verwenden sollten, von Ihrer Verbindung zum Empfänger und Ihrem Ziel für die E-Mail ab.“ who needs your advice“

Die Fokussierung auf Ihre Verbindung ist eine der besten Möglichkeiten, in einem einzigen Satz zu kommunizieren, wer Sie sind und warum man sich für Sie interessieren sollte.

Beispielsweise: „Fellow Chiang Mai-based digital marketer who needs your advice“ „UC Alumni who needs your advice.“

Diese Betreffzeile funktioniert auf zwei Ebenen. Erstens zeigt sie dem Empfänger, dass Sie kein völlig Fremder sind. Zweitens spielt es mit dem Ego des Empfängers, indem es ihn „um Rat fragt“ und ihn als den „weisen Älteren“ in der Situation etabliert.

Sie können diese Betreffzeile verwenden, wenn Sie sich an folgende Personen wenden:

• Kollegen unter den Alumni.
• Kollegen unter den lokalen Geschäftsinhabern.
• Lokale Fachleute in derselben Position/Branche.

Diese Betreffzeile konzentriert sich darauf, wie Sie tatsächlich mit der Person verbunden sind, auch wenn sie Sie noch nicht kennt, und wird Ihnen das Gefühl geben, weniger ein Fremder zu sein.

Wenn die Verbindung nicht geografisch ist, können Sie andere Dinge wie Interessen versuchen. Zum Beispiel: „Fellow dog-loving marketer“ oder „Fellow stressed-out tech-writer.“

Wenn ein Unternehmen kürzlich eine Produkteinführung hatte oder jemand, den Sie bewundern, ein Buch veröffentlicht hat, können Sie diese Zeile verwenden.

Zum Beispiel: „Die Produkteinführung von XCZ war sehr beeindruckend.“ oder „Herzlichen Glückwunsch zur Veröffentlichung!“

Sie können diese Zeile verwenden, wenn Sie folgende Personen ansprechen:

• Ein Mitarbeiter in einer relevanten Abteilung Ihres Wunschunternehmens.
• Eine Führungskraft in einem Unternehmen, das Ihr Unternehmen als potenziellen Kunden anvisiert.
• Jemand, den Sie bewundern, hat ein großes Projekt abgeschlossen.

Wenn Sie sich mit Fachleuten in Verbindung setzen möchten, die Ihnen in der gewünschten Branche/im gewünschten Unternehmen voraus sind, verwenden Sie diese Vorlage.

Beispiel: „Aspiring Google Engineer – Could I Ask You a Few Questions?“ „Aspiring Digital Marketer – Would Love Your Advice“

Sie können diese Vorlage verwenden, wenn Sie sich an folgende Personen wenden:

• Jemand in der Position, in der Sie eines Tages arbeiten möchten.
• Ein Mitarbeiter in einer relevanten Abteilung in Ihrem Wunschunternehmen.
• Ein Branchenjournalist.

Anstatt nur die müde alte Betreffzeile „Loved your piece about content marketing“ zu verwenden, die 0 Personalisierung hat, fügen Sie die Veröffentlichung ein, um zu zeigen, dass Sie sie persönlich ansprechen.

Zum Beispiel: „Loved your article on content marketing on SEJournal!“

Sie können es verwenden, wenn Sie folgende Personen ansprechen:

• Ein Blogger.
• Ein Fachjournalist.
• Ein Mitarbeiter eines Unternehmens, mit dem Sie sich vernetzen möchten.

Wenn Sie sich mit Autoren oder Journalisten vernetzen möchten, können Sie diese Betreffzeile verwenden.

Zum Beispiel: „Karen, mir hat Ihr Video über lokale SEO sehr gut gefallen.“

Sie können diese Betreffzeile verwenden, wenn Sie sich an:

• Einen Branchenjournalisten wenden.
• Blogger/Schriftsteller

Wenn Sie auf der Suche nach Autoren oder Journalisten sind, die bereits die Produkte und Dienstleistungen mehrerer Wettbewerber bewertet haben, können Sie diese Betreffzeile verwenden.

Diese Betreffzeile dient als direkter Einstieg in das Angebot eines kostenlosen Zugangs zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung.

Zum Beispiel: „David, ich sehe, du magst Produktivitäts-Apps.“

Sie können diese Betreffzeile verwenden, wenn Sie folgende Personen ansprechen:

• Ein Branchenjournalist, der über die Produkte/Dienstleistungen eines Mitbewerbers berichtet hat.
• Blogger/Schriftsteller, die über die Produkte/Dienstleistungen eines Mitbewerbers berichtet haben.

Eine gute Möglichkeit, sich mit Redakteuren und Journalisten zu vernetzen, ist es, diejenigen zu beobachten und Beziehungen zu ihnen aufzubauen, die Ihre Produkte bereits nutzen.

Wenn sie einen Screenshot Ihrer kostenlosen Testsoftware auf Twitter geteilt haben, aber noch nicht in einem Test- oder Vergleichspost über Sie berichtet haben, können Sie ihnen einen vollwertigen Account anbieten, um ihnen die Gelegenheit und den Anreiz zu geben, dies zu tun.

Zum Beispiel: „Kate, danke für die Erwähnung von Respona auf Twitter.“

Sie können es verwenden, wenn Sie folgende Personen ansprechen:

• Ein Branchenjournalist, der über Ihre Produkte/Dienstleistungen in den sozialen Medien berichtet hat.
• Blogger/Autoren, die über Ihre Produkte/Dienstleistungen in den sozialen Medien berichtet haben.

Betreffzeilen für das Nachfassen

Die durchschnittliche Antwortrate einer einzelnen Outreach-Mail (unter Berücksichtigung der Zustellungsraten) liegt bei mickrigen 8,5%. Mit einer einzigen Follow-up-Nachricht können Sie die Antwortrate um 65,8 % auf 14,1 % erhöhen.

Das bedeutet, dass Sie mit einer einzigen Follow-up-Nachricht auf 100 potenzielle Kunden, die Sie per E-Mail ansprechen, 14 statt 8 Antworten erhalten.

Dies sind die Betreffzeilen, die Sie beim Follow-up der ersten Outreach-E-Mail verwenden sollten.

Dieser Ansatz ist einer der beliebtesten aus einem sehr einfachen Grund; er funktioniert. Sie denken vielleicht, dass es repetitiv und langweilig ist, praktisch die gleiche Betreffzeile zu senden, aber Sie übersehen hier einen wichtigen Faktor.

E-Mail ist nicht dasselbe wie ein persönliches Gespräch. Sie ist nur für Menschen repetitiv, die Ihre E-Mail schon einmal gesehen und gelesen haben.

Im Durchschnitt bleiben 79,19 % der Geschäfts-E-Mails ungeöffnet und ungelesen. Also haben weniger als 21% Ihrer Empfänger (- alle, die geantwortet haben) den Kontext, um diesen Eindruck zu bekommen.

Wenn sie nicht wissen, wer Sie sind, werden sie sich nicht die Mühe machen, Ihre erste E-Mail zu lesen, wenn sie eine nichtssagende Betreffzeile „Nachfassen“ und eine E-Mail sehen, die weder beschreibt, was Sie wollen, noch was für sie drin ist.

Wann Sie es verwenden sollten:

• Wenn Ihre erste Kaltakquise-E-Mail keine Antwort erhalten hat.

Ein großer Teil des Blogger-Outreach ist der gezielte Linkaufbau auf bestehende Beiträge und Seiten. (Ein großartiges Beispiel ist eine Ressourcenseite, die viele Produkte Ihres Konkurrenten enthält, aber nicht Ihre eigenen, oder ein Vergleichsposting von 3 Produkten des Konkurrenten.)

Diese Links stammen von relevanten Seiten/Sites und können von hohem Wert sein. Deshalb ist es wichtig, nachzufassen.

Zum Beispiel: „Nachverfolgung Ihres Content-Marketing-Beitrags auf SEJ“

Wann Sie es verwenden sollten:

• Wenn Ihre erste Kaltakquise-E-Mail zu einem bestimmten Blogbeitrag keine Antwort erhalten hat.

Blogger, Journalisten und alle, die ein öffentliches Profil im Internet haben, bekommen viele eingehende E-Mails, in denen sie um etwas gebeten werden.

Wenn Sie sich wirklich vernetzen und eine Beziehung aufbauen wollen, ist es oft besser, darauf zu reagieren, indem Sie einen echten Wert bieten, um auf dem richtigen Fuß zu starten. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ist es, aktuellere Statistiken/Fallstudien anzubieten.

Autoren lieben eine gute Fallstudie oder einige frische Forschungsergebnisse, die sie verwenden können, um Punkte in ihrem Artikel zu untermauern.

Zum Beispiel: „Sarah, ich dachte, diese neue Studie zur E-Mail-Personalisierung könnte Ihnen gefallen, sie untermauert, was Sie geschrieben haben.“

Wann sollte man sie verwenden:

• Zum Nachfassen bei hochwertigen Journalisten/Bloggern, wenn Ihre erste Kaltakquise-E-Mail, in der Sie um etwas gebeten haben, keine Antwort erhalten hat.

Netzwerken, oder der Aufbau von Beziehungen zu Menschen, die in der Lage sind, Ihnen beruflich zu helfen, hört nicht auf, wenn Sie erfolgreich einen kleinen Gefallen erhalten haben. (Und machen Sie sich nichts vor, in 99% der Fälle sind sie diejenigen, die Ihnen den Gefallen tun, egal ob Sie ihnen ein kostenloses Upgrade gegeben haben oder nicht.)

Stellen Sie sicher, dass Sie mit jedem Blogger, Schriftsteller, Journalisten und Branchenexperten, der Ihr Produkt/Dienstleistung/Firma anspricht, nachfassen und sich bedanken. (Wenn sie in der Branche wichtig sind und sich in Ihrer Nähe befinden, können Sie sogar in Erwägung ziehen, einen handgeschriebenen Brief zusammen mit einer Geschenktüte zu verschicken.)

Der Aufbau einer starken Beziehung zu diesen Personen kann für Ihr Unternehmen in mehr als nur Links oder Erwähnungen von Vorteil sein, und Ihre Wertschätzung zu zeigen ist der erste Schritt.

Wann Sie es verwenden sollten:

• Um bei jedem nachzufassen, der Ihre Anfrage erfüllt.

Wie Respona den Prozess beschleunigt

Manuelles Nachfassen in genauen Intervallen mit personalisierten E-Mails ist eine Menge Arbeit für 5 Interessenten. Wenn Sie eine größere Outreach-Kampagne haben, wird das zu einem Vollzeitjob.

Automatisierte Outreach-Tools helfen dabei, sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren, wie das Finden und Bestätigen von E-Mail-Adressen und das Senden jeder Follow-up-E-Mail, je nachdem, ob Sie eine Antwort erhalten haben oder nicht.

Mit Respona können Sie Outreach-Kampagnen einfach durch die Auswahl relevanter Artikel erstellen, ohne E-Mails oder Kontaktinformationen.

Respona findet automatisch relevante Kontaktinformationen (einschließlich E-Mail-Adressen) und gibt Ihnen die Möglichkeit, das Ziel zu bestätigen, bevor die Kampagne gestartet wird.

Wenn Sie die Kontakte für die Artikel in Ihrer Kampagne bestätigen, schabt Respona automatisch auch relevante Informationen aus deren LinkedIn-Profil.

Es findet auch automatisch die hochwertigsten E-Mails, um die Zustellungswahrscheinlichkeit zu erhöhen.

Mit Respona sind Recherche und Personalisierung direkt in das Erlebnis eingebaut. Unsere einzigartigste Funktion ist unser KI-Algorithmus, der automatisch Artikel für Sie liest und zusammenfasst. Das macht es perfekt für Blogger Outreach.

Alles, was Sie tun müssen, ist Kopieren, Einfügen und Bereinigen des Abschnitts, den Sie in jede Mail aufnehmen möchten.

Keine Excel- oder Google-Sheets erforderlich!

Importieren Sie bestehende Outreach-Listen mit wenigen Klicks

Sie können auch bestehende Outreach-Listen mit wenigen Klicks hochladen. Laden Sie zunächst die Datei im CSV-Format hoch.

Dann müssen Sie nur noch die Attribute mit den Spaltentiteln in Ihrer Tabelle abgleichen, und schon können Sie die Liste importieren.

Pro-Tipp: Wenn Sie vorhaben, respona zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Originalartikel im Auge behalten. So können Sie die Artikel-Zusammenfassungsfunktion unserer KI nutzen, um auf die relevanten Artikel zu verweisen.

Wenn Sie eine Link-Outreach-Kampagne für Ressource-Posts durchführen, ist dies natürlich etwas, das Sie bereits in Ihren Sheets berücksichtigen.

Fazit

Noch so gut Ihre Networking-E-Mail selbst ist, sie wird keinen Unterschied machen, wenn sie nicht geöffnet und gelesen wird.

Im Jahr 2019 hat der Kampf um die Aufmerksamkeit der Menschen auf ihren digitalen Geräten einen neuen Höhepunkt erreicht, und Sie müssen den Menschen einen Grund geben, Ihnen ihre Zeit zu schenken. Die meisten Menschen scannen ihren Posteingang und lassen die meisten ihrer E-Mails ungeöffnet.

Deshalb sollten Sie Betreffzeilen verwenden, die sofort zeigen, warum Sie für sie relevant sind und was Sie wollen.

Wenn Sie diese Vorlagen befolgen, haben Sie einen Vorsprung, wenn Sie in Zukunft Outreach-Kampagnen erstellen.

Was ist die beste Networking-E-Mail-Betreffzeile, die Sie jemals in Ihrem Posteingang gesehen haben? Haben Sie nach der ersten Kontaktaufnahme an etwas gearbeitet?