47% odbiorców emaili decyduje się na otwarcie emaila na podstawie samego tematu. Nigdzie nie jest to bardziej istotne niż w przypadku emaili networkingowych.
Dlaczego?
Ten jeden email jest jedynym punktem odniesienia, który mają.
Więc musisz użyć linii tematu, która przykuje ich uwagę i sprawi, że Twój prospekt przeczyta email, bez schodzenia tak daleko od tematu, że nie będą oni otwarci na Twoją rzeczywistą prośbę.
Przygotowanie takiej linii tematu jest sztuką, więc zamiast próbować cię uczyć, damy ci skrót 11 szablonów linii tematu, które możesz wykorzystać w swoich emailach networkingowych.
Research Is the Key to a Good Cold Email Subject Line
Większość email marketerów powie Ci, że personalizacja jest kluczem do udanej kampanii mailingowej.
I to jest prawda.
Już samo dodanie czyjegoś imienia do tematu wiadomości może zwiększyć współczynnik otwarć nawet o 20%.
Ale personalizacja nie jest procesem jednoetapowym, w którym automatycznie wpisujesz czyjeś imię i już.
Szczególnie, gdy jest to zimny email.
A w przypadku kontaktów z blogerami lub dziennikarzami, Twoja linia tematu emaila musi przejść test wąchania, albo zostanie natychmiast usunięta lub nawet oznaczona jako spam.
Dlatego prawdziwym kluczem do dobrej linii tematycznej jest research.
Jeśli jesteś uzależniony od arkuszy kalkulacyjnych jak większość marketerów, możesz współpracować ze swoim zespołem w arkuszu kalkulacyjnym Google, aby znaleźć możliwe otwieracze.
Rzeczy, które mogą być istotne:
- Ostatnie posty na blogu.
- Ostatnie tweety/FB/IG. (Jakie treści udostępniają/ wchodzą w interakcje z nimi?)
- Obecne i poprzednie firmy.
- Obecne i poprzednie stanowiska
- Obecne miejsce zamieszkania i urodzenia.
- Uczestnictwo w określonym wydarzeniu.
- Członkostwo w organizacji zawodowej.
- Wkład w strony internetowe/czasopisma.
- Zainteresowania.
- Powtarzające się żarty/pamiętniki.
- Jakiego języka używają.
4 poparte badaniami reguły kciuka dla linii tematycznych emaili
Zanim wskoczymy do szablonów, chciałbym omówić kilka podstawowych zasad, które zostały ustanowione przez niezliczone e-maile, które przeszły wcześniej.
Jasność jest ważniejsza niż kreatywność
W studium przypadku A/B obejmującym kilka emaili wysłanych do listy ponad 45 000 subskrybentów, jasne i zwięzłe linie tematyczne uzyskały 617% więcej kliknięć niż linie kreatywne.
Złam tę zasadę tylko wtedy, gdy wstępne badania wskazują, że kreatywność może być najlepszym rozwiązaniem.
(Na przykład, jeśli mają tendencję do dzielenia się treściami z kreatywnymi nagłówkami, możesz mieć powód, aby zdecydować się na bardziej kreatywne podejście.)
Nie rób ich zbyt krótkich
W badaniu przeprowadzonym przez Retention Science, linie tematyczne o długości od 6 do 10 słów miały średnio o 5% wyższy wskaźnik otwarć niż e-maile z 1-5 słowami w linii tematycznej. A w gigantycznym, 12-milionowym badaniu przeprowadzonym przez Backlinko, dłuższe linie tematyczne były o 24,6% lepsze niż te krótkie.
Tłumaczenie: Spraw, aby twoje tematy były jasne i osobiste, i nie martw się o liczbę znaków.
Title Cases Do Slightly Better
Badanie przeprowadzone przez Yesware na 115 milionach e-maili wykazało, że e-maile, które używały title case w temacie, miały średnio o 4,2% wyższe wskaźniki otwarć niż e-maile z tematami w zdaniu.
Tłumaczenie: „You Might Want to Write Your Subject Line Like This”
Personalized Subject Lines
Emaile ze spersonalizowanymi liniami tematycznymi uzyskują średnio o 30,5% wyższe wskaźniki otwarć niż te ogólne. To czyni go największym czynnikiem.
Dlatego właśnie personalizacja jest w sercu każdego szablonu, który zamieściliśmy poniżej.
Szablony spersonalizowanych linii tematycznych emaili networkingowych
Gdy docierasz do ludzi w celach networkingowych, rodzaj spersonalizowanej linii tematycznej emaila, której powinieneś użyć zależy od Twojego powiązania z odbiorcą oraz celu końcowego emaila.” who needs your advice”
(Relevant connection) who needs your advice
Skoncentrowanie się na swoim powiązaniu jest jednym z najlepszych sposobów na przekazanie kim jesteś i dlaczego powinno im zależeć w jednym zdaniu.
Na przykład: „Fellow Chiang Mai-based digital marketer who needs your advice” „UC Alumni who needs your advice.”
Ta linia tematyczna działa na dwóch poziomach. Po pierwsze, pokazuje odbiorcy, że nie jesteś zupełnie obcą osobą. Po drugie, gra na ich ego poprzez „prośbę o radę”, ustanawiając ich jako „mądrych starców” w tej sytuacji.
Możesz go użyć, gdy docierasz do:
- Koledzy absolwenci.
- Koledzy właściciele lokalnych firm.
- Lokalni profesjonaliści w tej samej pozycji/branży.
Ta linia tematu skupia się na tym, w jaki sposób jesteś faktycznie połączony z daną osobą, nawet jeśli ona jeszcze Cię nie zna, i sprawi, że poczujesz się mniej jak obcy.
Jeśli połączenie nie jest geograficzne, możesz spróbować innych rzeczy, takich jak zainteresowania. Na przykład: „Fellow dog-loving marketer” lub „Fellow stressed-out tech-writer.”
Gratulacje z powodu (ostatnie osiągnięcie)
Jeśli firma niedawno miała premierę produktu lub ktoś, kogo podziwiasz, opublikował książkę, możesz użyć tej linii.
Na przykład: „Wprowadzenie produktu XCZ było bardzo imponujące.” lub „Gratuluję publikacji !”
Możesz go użyć, gdy docierasz do:
- Pracownika w odpowiednim dziale w Twojej wymarzonej firmie.
- Pracownika wykonawczego w firmie, którą Twoja firma kieruje jako potencjalnego klienta.
- Ktoś, kogo podziwiasz, kto ukończył duży projekt.
Czy mógłbym zadać Ci kilka pytań?/Would Love Your Advice
Jeśli szukasz możliwości połączenia się z profesjonalistami, którzy są przed Tobą w Twojej pożądanej branży/firmie, użyj tego szablonu.
Na przykład: „Aspiring Google Engineer – Could I Ask You a Few Questions?” „Aspiring Digital Marketer – Would Love Your Advice”
Możesz go użyć, gdy docierasz do:
- Ktoś na stanowisku, na którym chcesz kiedyś pracować.
- Pracownik odpowiedniego działu w Twojej wymarzonej firmie.
- Dziennikarz branżowy.
Loved your article about (topic) on (publication)
Zamiast po prostu używać starego, zmęczonego „Loved your piece about content marketing” subject line, który ma 0 personalizacji, dodaj w publikacji, aby pokazać, że zwracasz się do nich osobiście.
Na przykład: „Loved your article on content marketing on SEJournal!”
Możesz go użyć, gdy docierasz do:
- Blogera.
- Dziennikarza branżowego.
- Pisarza personalnego w firmie, z którą chcesz nawiązać współpracę.
(imię), loved your (article/social media post/video)
Jeśli szukasz połączenia z pisarzami lub dziennikarzami, możesz użyć tej linii tematu.
Na przykład: „Karen, loved your video breakdown of local SEO.”
Możesz go użyć, gdy docierasz do:
- Dziennikarza branżowego.
- Blogerów/pisarzy
(nazwa), Widzę, że lubisz (rodzaj produktu/usługi)
Jeśli szukasz połączyć się z pisarzami lub dziennikarzami, którzy już recenzowali produkty i usługi wielu konkurentów, możesz użyć tej linii tematycznej.
Ta linia tematyczna służy jako bezpośredni trop do oferty bezpłatnego dostępu do Twojego produktu lub usługi.
Na przykład: „David, widzę, że lubisz aplikacje zwiększające produktywność.”
Możesz go użyć, gdy docierasz do:
- Dziennikarza branżowego, który opisał produkty/usługi konkurenta.
- Blogerów/pisarzy, którzy opisali produkty/usługi konkurenta.
(nazwa), dzięki za wspomnienie (Twoja firma/produkt/usługa) na (platforma)
Świetnym sposobem na nawiązanie kontaktów z pisarzami i dziennikarzami jest monitorowanie i budowanie relacji z tymi, którzy już korzystają z Twoich produktów.
Jeśli udostępnili zrzut ekranu twojego darmowego oprogramowania próbnego na Twitterze, ale nie pokryli cię jeszcze w recenzji lub poście porównawczym, możesz zaoferować im pełnoprawne konto, aby dać im możliwość i zachętę, aby to zrobić.
Na przykład: „Kate, thanks for mentioning Respona on Twitter.”
Możesz go użyć, gdy docierasz do:
- Dziennikarza branżowego, który relacjonował Twoje produkty/usługi w mediach społecznościowych.
- Blogerów/pisarzy, którzy opisali Twoje produkty/usługi w mediach społecznościowych.
Subject Lines for Following Up
Średni wskaźnik odpowiedzi na pojedynczą wiadomość (z uwzględnieniem wskaźnika doręczeń) wynosi marne 8,5%. Dodając tylko jedną wiadomość uzupełniającą, możesz zwiększyć wskaźnik odpowiedzi o 65,8% do 14,1%.
Więc wysyłając tylko jedną wiadomość uzupełniającą, na każde 100 potencjalnych klientów otrzymasz 14 odpowiedzi zamiast 8.
To są linie tematyczne, których powinieneś używać, gdy wysyłasz pierwszy email follow up.
Re:(Oryginalna linia tematu)
To podejście jest jednym z najbardziej popularnych z bardzo prostego powodu; działa. Możesz myśleć, że wysyłanie praktycznie tej samej linii tematycznej jest powtarzalne i nudne, ale brakuje Ci tutaj ważnego czynnika.
Email nie jest taki sam jak rozmowa w cztery oczy. Jest powtarzalny tylko dla osób, które już wcześniej widziały i przeczytały Twój email.
Średnio 79,19% emaili biznesowych pozostaje nieotwartych i nieprzeczytanych. Zatem mniej niż 21% Twoich odbiorców (czyli wszyscy, którzy odpowiedzieli) mają kontekst, aby odnieść takie wrażenie.
Jeśli nie wiedzą, kim jesteś, nie będą zawracać sobie głowy wyszukiwaniem Twojego pierwszego maila, jeśli zobaczą nieopisową linię tematu „Following up” i maila, który nie opisuje tego, czego chcesz, ani tego, co jest w nim dla nich.
Kiedy go używać:
- Gdy Twój pierwszy cold email nie otrzymał odpowiedzi.
Podążanie za (twój post) na (publikacja)
Dużą częścią blogger outreach jest ukierunkowany link building na istniejących postach i stronach. (Świetnym przykładem jest sekcja zasobów, która zawiera wiele produktów Twojego konkurenta, ale nie Twoich własnych, lub post porównujący 3 produkty konkurenta.)
Te linki pochodzą z odpowiednich stron i mogą mieć dużą wartość. Dlatego tak ważny jest follow-up.
Na przykład: „Following up on your content marketing post on SEJ”
Kiedy go używać:
- Gdy Twój pierwszy cold email dotyczący konkretnego wpisu na blogu nie otrzymał odpowiedzi.
RE: (Post Title) (Site)
Blogerzy, dziennikarze i każdy, kto ma publiczny profil online, dostają mnóstwo przychodzących e-maili, które ich o coś proszą.
Jeśli naprawdę chcesz nawiązać sieć i zbudować relację, często lepiej jest podążać za tym, dając jakąś rzeczywistą wartość, aby zacząć od właściwej stopy. Łatwym sposobem na zrobienie tego jest zaoferowanie bardziej aktualnych statystyk/case studies.
Pisarze uwielbiają dobre case study lub jakieś świeże badania, które mogą wykorzystać do poparcia punktów w swoim kawałku.
Na przykład: „Sarah, pomyślałem, że może ci się spodobać to nowe badanie na temat personalizacji e-maili, popiera to, co napisałeś.”
Kiedy go używać:
- Do śledzenia dziennikarzy/blogerów o wysokiej wartości, gdy twój pierwszy zimny e-mail, w którym prosiłeś o coś, nie otrzymał odpowiedzi.
(imię i nazwisko), Thank you for (featuring product/including link/interviewing us)
Networking, lub budowanie relacji z ludźmi, którzy są w stanie pomóc ci zawodowo, nie kończy się, gdy z powodzeniem otrzymałeś jedną małą przysługę. (I nie oszukujmy się, w 99% przypadków to oni wyświadczają nam przysługę, niezależnie od tego, czy daliśmy im darmową aktualizację, czy nie.)
Zapewnij sobie możliwość śledzenia i podziękowania każdemu blogerowi, pisarzowi, dziennikarzowi i ekspertowi branżowemu, który daje Twojemu produktowi/usłudze/firmie czas dnia. (Jeśli są oni ważni w branży i znajdują się blisko Ciebie, możesz nawet rozważyć wysłanie ręcznie pisanego listu wraz z torbą z łakociami.)
Budowanie silnych relacji z tymi ludźmi może stać się atutem dla Twojej firmy na więcej sposobów niż tylko linki lub wzmianki, a okazanie uznania jest pierwszym krokiem.
Kiedy używać:
- Do śledzenia każdego, kto spełni Twoją prośbę.
Jak Respona Przyspiesza Proces
Ręczne śledzenie w dokładnych odstępach czasu za pomocą spersonalizowanych emaili to dużo pracy dla 5 potencjalnych klientów. Jeśli masz dużą kampanię mailingową, staje się to pracą na pełen etat.
Automatyczne narzędzia pomagają wyeliminować powtarzające się zadania, takie jak wyszukiwanie i potwierdzanie adresów email oraz wysyłanie każdego kolejnego emaila w zależności od tego, czy otrzymałeś odpowiedź czy nie.
Z Responą możesz tworzyć kampanie mailingowe po prostu wybierając odpowiednie artykuły, bez żadnych emaili czy danych kontaktowych.
Respona automatycznie znajdzie odpowiednie informacje kontaktowe (w tym adresy e-mail) i da Ci szansę na potwierdzenie celu przed rozpoczęciem kampanii.
Podczas potwierdzania kontaktów do artykułów w Twojej kampanii, Respona automatycznie zeskrobuje również odpowiednie informacje z ich profili LinkedIn.
Automatycznie wyszukuje również najwyższej jakości dostępne wiadomości e-mail, aby zwiększyć szanse na ich dostarczenie.
W przypadku Respony, badania i personalizacja są wbudowane bezpośrednio w doświadczenie. Naszą najbardziej unikalną cechą jest algorytm sztucznej inteligencji, który automatycznie czyta i podsumowuje artykuły za Ciebie. To czyni ją idealną do współpracy z blogerami.
Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować, wkleić i wyczyścić sekcję, którą chcesz zawrzeć w każdym mailu.
Nie wymaga Excela ani arkuszy Google!
Import istniejącej listy odbiorców za pomocą kilku kliknięć
Możesz również przesłać istniejące listy odbiorców za pomocą kilku kliknięć. Najpierw prześlij plik w formacie CSV.
Potem po prostu dopasuj atrybuty do tytułów kolumn w swoim arkuszu i jesteś gotowy do importu listy.
Pro tip: Jeśli planujesz używać respona, upewnij się, że śledzisz oryginalny artykuł. Pozwoli Ci to skorzystać z funkcji podsumowania artykułów naszego AI, aby odnieść się do odpowiednich artykułów.
Jeśli prowadzisz kampanię resource post link outreach, jest to oczywiście coś, co już uwzględniasz w swoich arkuszach.
Podsumowanie
Niezależnie od tego, jak dobry jest sam email networkingowy, nie zrobi on różnicy, jeśli nie zostanie otwarty i przeczytany.
W 2019 roku walka o uwagę ludzi na ich urządzeniach cyfrowych osiągnęła nowy szczyt, a ty musisz dać ludziom powód, aby dać ci swój czas. Większość ludzi skanuje swoją skrzynkę odbiorczą i pozostawia większość swoich e-maili nieotwartych.
Dlatego powinieneś używać linii tematycznych, które natychmiast pokazują, dlaczego jesteś dla nich istotny i czego chcesz.
Postępowanie zgodnie z tymi szablonami da ci nogę w górę, gdy będziesz tworzyć kampanie zasięgowe w przyszłości.
Jaka jest najlepsza linia tematyczna e-maila sieciowego, jaką kiedykolwiek widziałeś w swojej skrzynce odbiorczej? Czy udało Ci się nawiązać współpracę po pierwszym kontakcie?