Każdy stan posiada fundusz podatkowy dla bezrobotnych, do którego pracodawcy muszą wpłacać podatek od bezrobocia. Większość pracodawców musi płacić zarówno do federalnego systemu podatku od bezrobocia jak i do systemu stanowego.
Każdy stan ma swój własny departament ds. bezrobocia, który działa zgodnie z wytycznymi federalnymi. Stanowe stopy bezrobocia i wymagania dotyczące płatności różnią się pod względem wysokości i sposobu naliczania i płacenia. Stanowe podatki od bezrobocia są płacone do stanowego biura ds. siły roboczej lub stanowego departamentu pracy.
Ta tabela pokazuje podstawy płac stanowego podatku od bezrobocia (podstawa używana do obliczania stanowych podatków od bezrobocia). A ta ma stawki stanowego podatku od bezrobocia (stan na 2017 rok).
Stanowe podatki od bezrobocia i stawki podatkowe
Większość stanów opiera podatki od bezrobocia na federalnych wymaganiach podatkowych; Pracodawcy muszą płacić zarówno federalne jak i stanowe podatki od bezrobocia, jeśli (1) wypłacają pracownikom wynagrodzenie w wysokości $1500 lub więcej w dowolnym kwartale, lub (2) mają co najmniej jednego pracownika w dowolnym dniu tygodnia w ciągu 20 tygodni w roku kalendarzowym, niezależnie od tego, czy tygodnie te były następujące po sobie, czy nie.
Jak zarejestrować się w swoim stanie w celu płacenia podatku od bezrobocia
Gdy zatrudnisz pierwszego pracownika, musisz zarejestrować się w swoim stanie i zacząć obliczać stawkę podatku od bezrobocia oraz odkładać pieniądze z każdej wypłaty na zapłacenie podatku od bezrobocia.
Aby znaleźć departament ds. bezrobocia w twoim stanie (inny niż agencja, która wypłaca pracownikom zasiłki dla bezrobotnych), wejdź na stronę Departamentu Pracy, kliknij na swój stan i poszukaj biura departamentu pracy lub rozwoju siły roboczej (biuro ma różne tytuły w różnych stanach).
Odliczenia dla pracowników z tytułu podatku od bezrobocia
Kilka stanów (obecnie Alaska, New Jersey i Pennsylvania) wymaga od pracodawców w obrębie stanu, aby brali odliczenia z tytułu podatku od bezrobocia od pracowników. Jeśli prowadzisz działalność w jednym lub kilku z tych stanów, sprawdź ten wymóg.
Pytania, które należy zadać rozpoczynając działalność jako pracodawca w zakresie podatku od bezrobocia
Kilka pytań, które należy zadać, jeśli jesteś nowym pracodawcą i chcesz spełnić wymagania programu podatku od bezrobocia w twoim stanie:
- Jak mogę się ubiegać?
- Jaka jest stawka dla mojej firmy? Czy jest ona inna dla nowych firm? Jak często ustalana jest stawka?
- Jacy pracownicy są objęci ubezpieczeniem? Którzy pracownicy nie są objęte?
- Muszę złożyć raporty roczne?
- Jak i kiedy płacić podatki od bezrobocia? Czy mogę złożyć wniosek i zapłacić online?
- Co się stanie, jeśli były pracownik złoży wniosek?
Stanowe zasiłki dla bezrobotnych dla niezależnych wykonawców
Większość stanów nie obejmuje niezależnych wykonawców w programach pomocy dla bezrobotnych, ani pracodawcy nie są zobowiązani do płacenia podatków od bezrobocia od tych pracowników. Każdy stan ma swoje własne zasady określające, czy pracownik kwalifikuje się do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia. Sprawdź w swoim stanie, czy niezależni kontrahenci mogą składać roszczenia i czy musisz płacić podatki od bezrobocia dla tych pracowników.
Credit Reduction States
Stan może pożyczyć od rządu federalnego, aby wypłacić zasiłki dla bezrobotnych (od 2018 r. tylko Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych). Stany te nazywane są „stanami redukującymi kredyt”. Jeśli pracodawca w jednym z tych stanów wypłaca wynagrodzenia podlegające podatkowi od bezrobocia, pracodawca musi zapłacić dodatkowy federalny podatek od bezrobocia podczas składania swojego raportu podatkowego i formularza płatności 940.
Kilka przykładów przepisów stanowych dotyczących podatku od bezrobocia
Kalifornia posiada program podatku od bezrobocia dla pracodawców o nazwie E-Services Online. The 2016 Employer’s Guide for California states:
Pracodawcy opodatkowani płacą procent od pierwszych $7,000 w wynagrodzeniach wypłaconych każdemu pracownikowi w roku kalendarzowym. Nowi pracodawcy płacą 3.4 procent (.034) przez okres dwóch do trzech lat.
Na Florydzie, prawo podatkowe dotyczące bezrobocia nazywa się Reemployment Assistance Program. Stan posiada doskonałą broszurę, która dostarcza wielu informacji dla pracodawców o tym, jak zgłaszać i płacić podatki od bezrobocia w różnych sytuacjach.